Поля отдела WPS на macOS: введение

Поля отдела WPS — это функция организационных полей в таблицах данных Smart Table; она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без членства и 0 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без членства	3	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе
Ограничение версии	Не указано	Для этой функции не описано пороговое значение версии
Ограничение членства	Не указано	Для этой функции не описано пороговое значение членства

Об этой функции

Обзор

Поля отдела помогают связывать записи в таблице данных Smart Table с информацией об отделах из структуры вашей организации. Это полезно для назначения задач по отделам, сводок по записям и совместной работы в команде.

Основные задачи включают:

Создание поля отдела для добавления столбца типа «Отдел» в управлении полями.
Настройка параметров поля для разрешения нескольких отделов, отображения полных сведений об отделе и автоматического заполнения отдела текущего пользователя.
Заполнение информации об отделе путем выбора отдела из дерева организации в ячейке.

Эта функция подходит для совместной работы, отчетности по отделам, назначения задач в рабочих процессах и поддержания данных организации. Для команд, которые управляют записями по организационной структуре, поля отдела помогают поддерживать согласованность значений отделов и упрощают их фильтрацию и группировку.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором может работать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Рекомендуется подключение к интернету при создании или выборе отделов, чтобы данные организации загружались корректно
Другое	Вам нужен доступ к таблице данных Smart Table и доступным данным об отделах в структуре вашей организации

Источник: Технические характеристики WPS Office

Загрузка и установка

Перед использованием полей отдела установите WPS Office на свой Mac и откройте таблицу данных Smart Table.

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Примечание о платформе Mac	WPS Office можно устанавливать и использовать на устройствах Mac
Проверка после установки	Откройте WPS Office, войдите в таблицу данных Smart Table и убедитесь, что Отдел доступен в Управлении полями

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Таблицы данных Smart Table позволяют напрямую создавать поле отдела, поддерживают выбор одного или нескольких отделов, отображают полный путь отдела и автоматически заполняют отдел текущего пользователя.	Microsoft Lists поддерживает столбцы Choice с фиксированными параметрами и множественным выбором, но в публичной документации не показано встроенное поле отдела, напрямую связанное с организационной структурой.	Google Sheets поддерживает раскрывающиеся списки в ячейках, параметры на основе диапазона и множественный выбор на компьютере, но в публичной документации не показано встроенное поле отдела, связанное с организацией.	Базы данных Notion поддерживают свойства «Выбор», «Множественный выбор» и «Участник» для категоризации и назначения, но не предоставляют встроенного поля справочника отделов.	Формы Adobe Acrobat поддерживают поля со списком и настройки свойств полей для контролируемого ввода, но не предоставляют поле отдела, связанное с организационной структурой.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS позволяет создать поле непосредственно на основе данных об отделах организации, с полным отображением отдела и настройками автозаполнения в одном типе поля.	По сравнению с WPS: Microsoft Lists лучше подходит для общего управления параметрами, и значения отделов обычно приходится поддерживать вручную.	По сравнению с WPS: Google Sheets лучше подходит для проверки данных и ввода с раскрывающимся списком, а справочники отделов обычно приходится создавать вручную.	По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для общих тегов базы данных и назначения участников, а работа с отделами обычно зависит от комбинаций настраиваемых свойств.	По сравнению с WPS: Adobe Acrobat лучше подходит для PDF-форм с фиксированными параметрами и не ориентирован на табличные поля, связанные с организацией.
Официальный источник	—	Типы столбцов и параметры списков и библиотек	Создание раскрывающегося списка в ячейке	Свойства базы данных	Работа с полями форм

Общий вывод
Если вашей команде необходимо вводить и управлять записями непосредственно на основе данных об отделах организации, «Поля отдела» WPS лучше подходят для такого рабочего процесса. Другие продукты в основном предоставляют общие инструменты для раскрывающихся списков, тегов или полей форм, которые подходят для базовой классификации, но обычно требуют дополнительной настройки для поддержки параметров или структуры отделов.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогают «Поля отдела»
1	Назначение задач по отделам	Руководители проектов, руководители команд	В записях отсутствует единое измерение отдела	Создайте поле отдела и выберите соответствующий отдел в каждой записи
2	Сводка данных по отделам	Операционный отдел, администраторы, HR	Названия отделов непоследовательны при составлении отчетов	Используйте единый источник поля отдела для упрощения фильтрации и группировки
3	Автозаполнение отдела в новых записях	Сотрудники, вносящие записи	Повторный выбор одного и того же отдела занимает время	Включите автозаполнение отдела в настройках поля
4	Отображение полного пути организации	Руководители, утверждающие	Отделы с похожими названиями трудно различить	Включите полные сведения об отделе
5	Связывание одной записи с несколькими отделами	Межфункциональные команды	Одного отдела недостаточно для совместной работы	Включите выбор нескольких отделов

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Базовое использование «Полей отдела»	Доступно в соответствии с текущим описанием функции	Доступно
Базовые функции PDF	Включает базовые функции PDF	Включает больше инструментов PDF и функций преобразования
Облачное хранилище	1 ГБ облачного хранилища	20 ГБ облачного хранилища или больше в зависимости от тарифа
Шаблоны и расширенные инструменты	Ограниченное количество загрузок шаблонов и некоторые расширенные возможности	Больше расширенных возможностей и преимуществ шаблонов

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Вы в основном используете «Поля отдела» для повседневного ввода данных в таблицы и совместной работы	Бесплатно	Для этой функции не указано требований к подписке
Вам также нужны дополнительные инструменты PDF, облачное хранилище или более широкие офисные функции	WPS Premium	Лучше подходит для пользователей, которым нужны дополнительные возможности преобразования, хранилища и расширенные офисные функции