Частые вопросы об упоминании @ в WPS Smart Document на Android обычно касаются уведомлений, разрешений и видимости контактов; этот раздел включает 4 вопроса и 4 термина из глоссария.
Вопросы и ответы
Почему после ввода @ не появляется список контактов?
- Убедитесь, что документ открыт в режиме редактирования, а не в режиме предпросмотра только для чтения.
- Проверьте подключение устройства к интернету: список контактов обычно загружается онлайн.
- Подтвердите, что вы вошли в свою учетную запись WPS.
- Если список так и не появился, закройте и снова откройте документ, затем попробуйте ввести
@еще раз.
Какое уведомление получает участник, которого упомянули?
- После завершения и синхронизации упоминания упомянутый участник получает напоминание.
- Он может просмотреть его в центре сообщений или через уведомления приложения.
- Открытие напоминания обычно помогает быстрее перейти к соответствующему содержимому документа.
Почему я не могу упомянуть некоторых людей?
- Проверьте, присоединился ли этот человек к совместной работе над текущим документом.
- Убедитесь, что у человека есть разрешение на доступ к документу.
- Если он не входит в число участников совместной работы, сначала предоставьте доступ к документу или добавьте его как участника, а затем повторите попытку.
Как эффективнее использовать упоминания при совместной работе с документами на Android?
- Введите
@рядом с тем фрагментом, который требует внимания. - Добавьте после упоминания краткий и понятный комментарий, например что нужно проверить, исправить или подтвердить.
- Упоминайте только тех, кто непосредственно связан с задачей, чтобы сократить количество лишних уведомлений.
- Завершайте редактирование и синхронизацию при стабильном подключении к сети, чтобы напоминания приходили без задержек.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Упоминание @ | Способ совместной работы, при котором с помощью символа @ в документе указывается участник и отправляется напоминание. |
| Участник совместной работы | Пользователь, присоединившийся к совместной работе над текущим документом и имеющий право просматривать или редактировать файл. |
| Права доступа | Статус авторизации, определяющий, может ли пользователь открывать, просматривать или редактировать документ. |
| Напоминание | Уведомление, которое получает участник после упоминания, помогающее быстрее перейти к соответствующему содержимому документа. |