WPS Smart Document @ Mention на Android помогает уведомлять соавторов прямо в документе; это руководство охватывает 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, и 0 задач связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Задачи, связанные с подпиской | 0 | Все перечисленные задачи доступны напрямую |
Об этой функции
Обзор
Smart Document @ Mention — это функция совместной работы в WPS Office для Android, которая позволяет упоминать соавторов прямо в содержимом документа и отправлять им напоминание, помогая командам быстрее замечать обновления.
Основные возможности:
- Введите
@в документе, чтобы открыть выбор соавтора. - Найдите нужного человека в списке контактов или в результатах поиска.
- Отправьте напоминание упомянутому соавтору.
- Используйте упоминания вместе с правами доступа к документу, чтобы только авторизованные соавторы могли участвовать в обсуждении.
Эта функция полезна для командной проверки, отслеживания задач, совместного редактирования и быстрой коммуникации на мобильных устройствах.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Телефон или планшет на Android |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Требуется подключение к интернету для загрузки контактов, синхронизации статуса совместной работы и доставки напоминаний |
| Другое | Войдите в свой аккаунт WPS и убедитесь, что документ открыт для совместной работы или доступен соответствующим участникам |
Загрузка и установка
| Параметр | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Установка | Загрузите и установите WPS Office на свое устройство Android, затем войдите в свой аккаунт |
| Проверка после установки | Откройте совместный документ и введите @ в области редактирования, чтобы убедиться, что выбор контактов доступен |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В Smart Document на Android вы можете ввести @ чтобы выбрать соавтора и отправить напоминание. | Word на Android поддерживает упоминания @ в комментариях, позволяя отмечать коллег, и этот же процесс можно распространить на назначение задач. | Google Docs Editors на Android поддерживает @ упоминания в комментариях и отправляет уведомления по электронной почте упомянутым пользователям. | Notion поддерживает упоминания @ на страницах, в комментариях, базах данных и обсуждениях, а уведомления собираются во входящих. | Acrobat поддерживает комментарии и упоминания @ в пространствах совместной работы с PDF, но процесс сосредоточен на проверке PDF. |
| Преимущества WPS | Преимущество: процесс упоминаний остается близким к редактированию документа на Android и хорошо подходит для мобильной совместной работы; Отличие: исходный процесс начинается с ввода в документе, а не требует сначала открывать отдельную панель комментариев. | По сравнению с WPS: официальный процесс на Android в основном строится вокруг упоминаний в комментариях и назначения задач. | По сравнению с WPS: упоминания на Android в основном привязаны к комментариям и действиям. | По сравнению с WPS: упоминания охватывают больше объектов рабочего пространства, но процесс больше ориентирован на рабочее пространство, чем на совместную работу с содержимым документа. | По сравнению с WPS: модель совместной работы сильнее для рецензирования PDF, чем для общего редактирования текста документа. |
| Официальный источник | — | Используйте @упоминания в комментариях, чтобы отметить кого-то для обратной связи | Используйте комментарии, задачи и реакции-эмодзи — Android | Комментарии, упоминания и реакции | Совместная работа в PDF-пространствах |
Общий вывод
Для команд, которым нужно быстро уведомлять коллег при редактировании на Android, WPS держит поток @упоминаний близко к процессу написания документа. Другие продукты также поддерживают упоминания, но чаще всего они сосредоточены на комментариях, рабочих процессах задач или рецензировании PDF.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как эта функция помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Напоминания о проверке команды | Редакторы и рецензенты | Члены команды могут пропустить обновленные разделы | Отметьте конкретного коллегу прямо в документе и отправьте напоминание |
| 2 | Передача задач на мобильных устройствах | Полевые сотрудники и мобильные работники | Общение на телефоне занимает слишком много шагов | Отметьте нужного участника при редактировании на Android |
| 3 | Заметки для совместной работы нескольких человек | Проектные команды | Участники могут не знать, какой раздел требует внимания | Добавьте @ рядом с соответствующим содержимым, чтобы указать на нужного человека |
| 4 | Уведомления на основе прав доступа | Владельцы документов и участники | Посторонние люди не должны получать напоминания | Отмечайте только тех участников, у которых уже есть доступ к совместной работе |
Членство и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Используйте @упоминания для участников на Android | ✅ | ✅ |
| Напоминания участникам при совместной работе над документами | ✅ | ✅ |
| Базовые PDF-инструменты, ограниченные шаблоны и 1 ГБ облачного хранилища | ✅ | — |
| Более продвинутые инструменты, больше облачного хранилища и расширенные возможности | — | ✅ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневная совместная работа с документами и базовые напоминания | Бесплатно | Рабочий процесс @упоминаний из этого руководства доступен напрямую и подходит для легких потребностей совместной работы |
| Более широкие потребности в документах, PDF и облачных рабочих процессах | WPS Premium | Лучше подходит, если вам также нужны более продвинутые инструменты и больше облачного хранилища |
Как подписаться
- Центр членства WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office