Как использовать функцию @ в умных документах WPS на Android

Используйте функцию @ в умных документах WPS на Android в рамках 4 руководств; все 4 доступны без подписки, 0 требуют подписки.

Содержание руководств

Пошаговое руководство

1. Введите @ в документе, чтобы открыть контакты

Начало работы: Откройте умный документ → перейдите в режим редактирования → введите @

1. Откройте умный документ, который хотите отредактировать, на устройстве Android.
2. Коснитесь области документа, чтобы перейти в режим редактирования.
3. Введите символ @ в том месте, где нужно уведомить человека.
4. Дождитесь появления списка контактов или окна выбора.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: после ввода @.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить, найдя и вставив контакт.

Советы по использованию

• Вы должны находиться в режиме редактирования. Упоминание невозможно завершить в режиме предпросмотра только для чтения.
• Загрузка контактов обычно требует доступа к сети и входа в учетную запись.

2. Найдите или выберите человека, которого нужно упомянуть

Начало работы: Список контактов → поле поиска или прямой выбор

1. Просмотрите доступных соавторов в списке контактов.
2. Если контактов много, введите часть имени человека для поиска.
3. Выберите нужный контакт, чтобы вставить упоминание в текущую позицию.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: имя выбранного человека появляется после @.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить ввод текста или упомянуть других людей.

Советы по использованию

• Это больше подходит для участников, которые уже участвуют в совместной работе или уже имеют доступ к документу.
• Если вы не можете найти нужного человека, сначала проверьте область общего доступа к документу и список соавторов.

3. Завершите упоминание и отправьте напоминание

Начало работы: Продолжите редактирование после вставки контакта

1. После вставки имени человека введите сообщение или контекст, который вы хотите, чтобы он просмотрел.
2. Убедитесь, что упомянутый человек и окружающий текст указаны верно.
3. Завершите редактирование и дождитесь синхронизации документа.
4. Упомянутый соавтор получит соответствующее напоминание.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: упоминание остается в содержимом документа.
• Доступное следующее действие: другие соавторы могут продолжить просмотр, ответ или редактирование этого содержимого.

Советы по использованию

• Добавьте краткую и понятную инструкцию после упоминания, чтобы другой человек понял, на что обратить внимание.
• При нестабильном сетевом соединении доставка напоминаний может задерживаться.

4. Проверьте разрешения и результаты уведомлений

Начало работы: Статус совместной работы → разрешения на доступ участников → результат уведомления

1. Убедитесь, что документ открыт для совместной работы и что целевой участник имеет доступ.
2. Проверьте, включен ли упомянутый человек в список соавторов.
3. Попросите другого человека проверить центр сообщений или уведомления приложения.
4. Если напоминание не пришло, проверьте сетевое соединение, статус учетной записи и настройки разрешений документа.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: целевой участник может открыть документ или просмотреть напоминание.
• Доступное следующее действие: обе стороны могут продолжить работу с указанным содержимым.

Советы по использованию

• Упомянутому пользователю нужен доступ к документу, иначе он может не смочь открыть файл.
• Если позже права доступа к документу изменятся, результаты уведомлений также могут измениться.