WPS Контакты на Android помогает создавать и использовать поля контактов в умных таблицах данных; включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
| Ограничения версий | Не указано | Для этой функции не указано пороговое значение версии |
О функции
Обзор
WPS Контакты — это функция поля контактов в умных таблицах данных WPS Office для Android. Она позволяет связывать записи с людьми из списка контактов WPS. Каждая запись может содержать один или несколько контактов, что удобно для рабочих процессов с владельцами, участниками, рецензентами и другими ролями.
Основные возможности включают:
- Создание поля контактов: установите тип поля таблицы «Контакты» и решите, можно ли выбирать несколько контактов.
- Добавление контактов в запись: откройте сведения о записи, выберите поле контактов и выберите контакты из списка контактов WPS.
- Настройка уведомлений: включите уведомления о новых добавленных контактах в правилах полей.
Эта функция отлично подходит для назначения задач, совместной работы над проектами, отслеживания утверждений и сценариев командной работы, где людям необходимо оставаться на связи с записями таблиц на мобильных устройствах.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Android, на котором можно установить и запустить WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется подключение к сети при выборе контактов или отправке уведомлений |
| Другое | Войдите в свою учетную запись WPS и убедитесь, что у вас есть разрешение на редактирование таблицы данных |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Установка | Установите WPS Office на устройство Android, войдите в систему и откройте умную таблицу данных |
| Проверка после установки | Откройте таблицу данных и убедитесь, что параметр поля «Контакты» доступен при редактировании заголовка или в сведениях о записи |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В умных таблицах данных на Android WPS позволяет создавать поле «Контакты», связывать контакты WPS, разрешать множественный выбор и отправлять уведомления новым добавленным контактам. | Microsoft Lists поддерживает столбец «Человек или группа» для хранения и отображения информации о людях в списках. | Google Sheets поддерживает интеллектуальные чипы людей, которые вставляют имя или адрес электронной почты в ячейку и показывают связанную информацию о человеке. | Базы данных Notion поддерживают свойство «Человек» для отметки участников рабочего пространства или гостей. | Adobe Acrobat на Android может добавлять рецензентов из контактов в рабочих процессах общего рецензирования, что является смежной функцией совместной работы. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет связывание контактов, настройку множественного выбора и управление уведомлениями в одном поле таблицы, что удобно для управления записями на мобильных устройствах. | По сравнению с WPS: Microsoft поддерживает столбцы людей, но официальная страница сосредоточена на типах столбцов списков, а не на настройках мобильных уведомлений о контактах. | По сравнению с WPS: Google поддерживает чипы людей в ячейках, но функция ориентирована на ссылки на уровне ячеек, а не на правила полей таблицы для управления контактами. | По сравнению с WPS: Notion поддерживает назначение людей в базах данных, но официальное руководство больше сосредоточено на свойствах участников рабочего пространства. | По сравнению с WPS: Adobe может добавлять рецензентов из контактов, но рабочий процесс предназначен для рецензирования PDF, а не для полей контактов в таблицах. |
| Официальный источник | — | Типы и параметры столбцов списков и библиотек | Вставка интеллектуальных чипов в Google Sheets | Свойства базы данных | Добавление рецензентов к общим PDF-файлам в Acrobat на мобильных устройствах |
Общий вывод
WPS Contacts хорошо подходит для рабочих процессов с таблицами на мобильных устройствах, где записям требуется прямое назначение людей и дополнительные уведомления. Другие продукты предлагают смежные функции для работы с людьми, но они больше ориентированы на столбцы списков, чипы в ячейках, свойства базы данных или совместное рецензирование PDF.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отслеживание ответственных за задачи | Участники проекта | Задачи и ответственные хранятся раздельно | Создайте поле «Контакты» и назначьте ответственного для каждой задачи |
| 2 | Управление записями о согласованиях | Бизнес-команды | Информацию о согласующих лицах сложно поддерживать в актуальном состоянии | Добавьте контакты согласующих в записи в одном структурированном поле |
| 3 | Контроль совместной работы команды | Руководители команд | Списки участников часто меняются | Разрешите одному полю хранить несколько контактов |
| 4 | Доставка уведомлений | Операционные и исполнительные команды | Новые участники могут пропускать обновления | Включите уведомления для вновь добавленных контактов |
| 5 | Ведение данных на мобильных устройствах | Мобильные и полевые пользователи | Ввод данных о людях на телефоне неэффективен | Выбирайте контакты прямо в деталях записей на Android |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Функция | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Создание и использование полей «Контакты» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Расширенные шаблоны и инструменты | Частично ограничено | Больше доступных элементов |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам в основном нужны поля «Контакты» для повседневной совместной работы с таблицами | Бесплатно | Эта функция доступна без ограничений по подписке, поэтому основной рабочий процесс доступен сразу |
| Вам также нужно больше облачного хранилища, расширенные инструменты или более широкое использование на разных устройствах | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которые хотят получить расширенные преимущества помимо самого поля «Контакты» |
Как оформить подписку
- Страница подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office