WPS Контакты на iOS позволяет связывать записи из адресной книги WPS с записями в многомерной таблице. Это руководство охватывает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
О функции
Обзор
WPS Контакты — это функция поля контактов в многомерных таблицах WPS Office для iOS. Она позволяет связать каждую запись с людьми из адресной книги WPS, что удобно для назначения ответственных, участников, утверждающих и других ролей, связанных с людьми, в таблице.
Основные задачи включают:
- Создание поля контактов: добавьте поле «Контакты» в заголовок таблицы и задайте его имя и правила.
- Добавление контактов: откройте запись, выберите поле «Контакты» и укажите людей из адресной книги WPS.
Когда Разрешить выбор нескольких контактов включено, одна запись может содержать несколько человек. Когда Разрешить отправку уведомлений новым добавленным контактам включено, новые добавленные контакты могут получать уведомления.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | iPhone или iPad, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для iOS |
| Сеть | Рекомендуется стабильное интернет-соединение при выборе контактов или отправке уведомлений |
| Другое | Войдите в свою учетную запись WPS и убедитесь, что в адресной книге WPS уже есть доступные для выбора контакты |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, войдите в многомерную таблицу и убедитесь, что Контакты отображается в списке типов полей |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В многомерных таблицах iOS WPS позволяет создать поле «Контакты», выбрать одного или нескольких человек из адресной книги WPS и при необходимости отправлять уведомления при добавлении новых контактов. | Microsoft Lists предоставляет столбец «Человек или группа» для выбора людей или групп из каталога и хранения их в виде данных списка. | Google Sheets поддерживает интеллектуальные чипы People, которые позволяют вставлять имя или адрес электронной почты в ячейку и просматривать сведения о человеке. | Базы данных Notion предоставляют свойство Person для отметки участников рабочего пространства в задачах и записях. | Adobe Acrobat Sign назначает поля формы получателям в процессе подписания, что является функцией маршрутизации получателей, а не полем контактов в таблице. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS позволяет назначать контакты непосредственно в управлении записями многомерной таблицы. Отличительная особенность: сочетает выбор нескольких контактов с настраиваемым уведомлением для новых добавленных контактов. | По сравнению с WPS: Microsoft делает акцент на столбцах списков и выборе людей из каталога; указанная страница объясняет типы столбцов и поля списков, связанные с людьми. | По сравнению с WPS: Google делает акцент на чипах людей внутри ячеек, тогда как правила полей на уровне записей и уведомления о контактах не являются основной задачей указанной функции. | По сравнению с WPS: Notion делает акцент на назначении участников рабочего пространства в базах данных; указанная страница не сосредоточена на выборе контактов в стиле адресной книги или уведомлениях о контактах. | По сравнению с WPS: Adobe делает акцент на владении полями подписи получателями и не предоставляет аналогичного поля контактов для многомерных таблиц. |
| Официальный источник | — | Типы столбцов Microsoft Lists | Умные чипы Google Sheets | Свойства базы данных Notion | Поля получателей Adobe Acrobat Sign |
Общий вывод
WPS Contacts лучше подходит для назначения людей на основе записей в многомерной таблице на iOS. Microsoft, Google и Notion предоставляют поля или свойства для людей, но они ориентированы на столбцы списков, чипы ячеек или назначение в рабочем пространстве. Adobe охватывает назначение получателей в процессах подписания, а не в сценарии контактов на основе таблиц.
Варианты использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная потребность | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Назначение владельцев записей | Руководители проектов и лиды команд | Записи должны иметь четкого владельца | Создайте поле «Контакты» и назначьте одного владельца для каждой записи |
| 2 | Отслеживание нескольких участников | Операционные, отделы продаж и поддержки | Одна запись требует более одного участника | Включите множественный выбор контактов и добавьте несколько контактов |
| 3 | Отметка утверждающих | Административные, финансовые и процессы утверждения | Связанными людьми сложно управлять последовательно | Используйте поле «Контакты» для хранения утверждающих или скопированных участников |
| 4 | Уведомление новых участников | Сценарии командного сотрудничества | Новые участники могут пропустить обновления | Включите уведомления для вновь добавленных контактов |
| 5 | Обновление записей на мобильных устройствах | Пользователи iPhone и iPad | Информацию о людях нужно обновлять вне рабочего места | Откройте детали записи на iOS и выберите контакты напрямую |
Членство и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование поля «Контакты» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Основные компоненты WPS Office | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенные инструменты PDF, больше шаблонов и дополнительные преимущества | Частично ограничено | Больше преимуществ доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ или больше в зависимости от тарифа |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только создать и использовать поле «Контакты» в многомерной таблице | Бесплатно | Описание функции не указывает на ограничения членства для этого рабочего процесса |
| Вам также нужны дополнительные инструменты PDF, шаблоны, облачное хранилище или более широкие офисные преимущества | WPS Premium | Лучше подходит для пользователей, которым нужны расширенные офисные функции помимо поля контактов |
Как подписаться
- Страница членства: Подписаться на WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office