'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
«Вставить облачный документ» — это функция связывания документов в Smart Document; она включает 5 основных задач, все 5 доступны без подписки, и 0 задач, связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 5 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 5 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
| Ограничение версии | Нет | Для этой функции не указано ограничение по версии |
| Ограничение подписки | Нет | Эта функция доступна напрямую |
О функции
Обзор
«Вставить облачный документ» — это функция Smart Document в WPS Office для Windows, которая позволяет вставлять другие облачные документы в текущий документ и устанавливать связи между связанными файлами.
Основные задачи включают:
- Вставка облачного документа с вкладки «Вставка» для стандартного рабочего процесса через меню.
- Вставка с помощью панели @ для быстрого поиска во время написания.
- Вставка с помощью маркера абзаца + для размещения на уровне блока.
- Изменение разрешений облачного документа для доступа на просмотр или редактирование.
- Изменение отображения облачного документа между предпросмотром и заголовком.
Эта функция хорошо подходит для проектной документации, командной работы и организации знаний.
Она помогает сократить переключение между файлами и упрощает поиск связанных документов внутри основного документа.
Отличительное преимущество — поддержка нескольких точек входа для вставки и возможность продолжать настраивать разрешения и отображение после вставки.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется стабильное интернет-соединение при поиске, вставке или открытии облачных документов |
| Другое | Рекомендуется войти в свой аккаунт WPS и убедиться, что целевой облачный документ хранится в доступном облачном пространстве |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Загрузите установщик для Windows и завершите установку, следуя инструкциям на экране |
| Проверка после установки | Откройте WPS и убедитесь, что вкладка «Вставка» или точки входа @ и + доступны в Smart Document |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Позволяет вставлять другие облачные документы в Smart Document через меню «Вставка», панель @ и маркер абзаца +. После вставки можно настраивать разрешения и отображение. | Microsoft Loop поддерживает связывание существующих страниц и обмен совместными компонентами, но в публичной справочной документации не показан тот же способ вставки облачного документа в текст, который описан здесь. | Google Docs поддерживает вставку интеллектуальных чипов файлов с помощью @ и просмотр сведений о файле при наведении или нажатии. | Notion поддерживает связывание страниц с помощью @, [[, + или «Ссылка на страницу», включая встроенные упоминания и блоки страниц. | Adobe Acrobat в основном поддерживает добавление ссылок или вложений в PDF-файлы, уделяя внимание навигации и связанным ресурсам. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS предоставляет 3 точки входа для вставки в одном документе и поддерживает последующие изменения прав доступа и представления, что соответствует совместной работе на основе документов. | По сравнению с WPS: больше внимания уделяется связыванию страниц и совместным компонентам, без аналогичного процесса переключения представлений для вставленных облачных документов. | По сравнению с WPS: поддерживает интеллектуальные чипы файлов и предварительный просмотр информации о файле, но публичная документация сосредоточена на чипах, а не на изменении прав доступа и множественных представлениях после вставки. | По сравнению с WPS: гибко для связывания страниц, но больше ориентировано на ссылки на страницы и связанные блоки. | По сравнению с WPS: лучше подходит для ссылок на PDF и вложений, чем для встроенной вставки облачных документов в интеллектуальную область редактирования. |
| Официальный источник | — | Управление страницами и циклическими компонентами в каналах | Вставка интеллектуальных чипов в Google Docs | Ссылки и обратные ссылки | Добавление ссылок на PDF-файлы в Acrobat |
Общий вывод
Если вы хотите напрямую связывать несколько облачных документов в теле документа и вставлять их из разных точек входа, WPS предлагает более концентрированный рабочий процесс для этого сценария. Другие продукты предоставляют смежные возможности, такие как ссылки на страницы, интеллектуальные чипы или ссылки на PDF, но их акцент отличается от организации облачных документов внутри смарт-документа.
Варианты использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная задача | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Связывание плана проекта | Руководители проектов и авторы предложений | Основной документ должен ссылаться на несколько вспомогательных файлов | Вставка связанных облачных документов непосредственно в основной документ |
| 2 | Командная работа | Члены команды и редакторы | Участникам нужен быстрый доступ к материалам выше и ниже по потоку | Вставка облачных документов и настройка прав просмотра или редактирования по мере необходимости |
| 3 | Организация знаний | Менеджеры по операциям, обучению и знаниям | Связанные документы разбросаны и их трудно отслеживать | Используйте @ или + для быстрого связывания связанных документов |
| 4 | Подготовка презентаций | Докладчики и ассистенты | Вспомогательные материалы должны оставаться связанными с основным черновиком | Показ связанных файлов в режиме предварительного просмотра или в режиме заголовка |
| 5 | Передача на рецензирование | Рецензенты и владельцы | Работа с рецензиями часто требует переключения между справочными файлами | Вставка справочных облачных документов на одну страницу и настройка отображения по мере необходимости |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Вставить облачный документ | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые компоненты Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ или более в зависимости от тарифа, указанного на странице цен |
| Загрузка шаблонов | Ограничено | Более продвинутые шаблоны и расширенный контент |
| Некоторые расширенные функции PDF и ИИ | Ограничено или предоставляется в соответствии со страницей цен | Более широкий доступ в соответствии со страницей цен |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Повседневная вставка и управление небольшим количеством облачных документов | Бесплатно | Эта функция не имеет ограничений по подписке и подходит для базовой совместной работы |
| Частая работа с большими коллекциями документов или потребность в большем объеме облачного хранилища | WPS Premium | Лучше подходит для долгосрочного управления документами вместе с более продвинутыми функциями |
Как подписаться
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office