Как использовать функцию «Вставить облачный документ» в WPS на Windows

Используйте функцию «Вставить облачный документ» с помощью 5 инструкций, включая вставку из меню «Вставка» и вставку с помощью панели «@»; выберите нужную тему из списка и следуйте шагам.

Список инструкций

Инструкция

1. Вставка облачного документа из меню «Вставка»

Точка входа: Вкладка «Вставка» → «Облачный документ»

1. Установите курсор в то место, куда нужно вставить облачный документ.
2. Нажмите Вставка на ленте.
3. Выберите Облачный документ.
4. В окне выбора файлов выберите облачный документ, который хотите вставить.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В текущем документе появится блок вставленного облачного документа или связанный объект.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить настройку прав доступа или режима отображения для этого облачного документа.

Советы по использованию

• Убедитесь, что целевой документ уже сохранен в доступном облачном пространстве.
• Поддерживайте стабильное сетевое соединение, чтобы список документов загружался корректно.

2. Вставка с помощью панели «@»

Точка входа: Введите @ → Введите имя документа → Выберите документ

1. Введите @ в документе, чтобы открыть панель вставки.
2. Введите имя облачного документа, который хотите вставить.
3. Выберите нужный документ из результатов поиска.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Выбранный облачный документ появится в теле документа как связанное содержимое.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить работу и при необходимости вставить другие связанные документы.

Советы по использованию

• Чем точнее имя документа, тем легче найти его в результатах поиска.
• Если целевой документ не отображается, проверьте, есть ли у вашей учетной записи доступ к нему.

3. Вставка с помощью маркера «+» у абзаца

Точка входа: + слева от абзаца → «Облачный документ»

1. Установите курсор в то место, куда нужно вставить облачный документ.
2. Нажмите + маркер абзаца слева на странице.
3. Найдите Облачный документ в раскрывающемся меню.
4. Выберите целевой документ и подтвердите вставку.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Блок облачного документа будет вставлен в выбранную позицию абзаца.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить редактирование соседнего содержимого или настроить макет вокруг него.

Советы по использованию

• Этот метод полезен, когда нужно добавить связанный материал в конкретном месте абзаца.
• Если страница содержит много элементов, перед вставкой убедитесь, что вы находитесь в нужном абзаце.

4. Изменение прав доступа к облачному документу

Точка входа: Наведите курсор на облачный документ → Меню «Права доступа» → Выберите уровень прав

1. Наведите курсор на вставленный облачный документ.
2. Откройте меню или список прав доступа.
3. Выберите нужный тип прав, например просмотр или редактирование.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Настройки прав доступа обновятся до выбранного типа.
• Что можно сделать дальше: Соавторы смогут открывать документ в соответствии с обновленным уровнем прав.

Советы по использованию

• Прежде чем менять права, уточните, что нужно соавторам.
• Изменение прав влияет на то, как другие пользователи могут открывать или редактировать вставленный документ.

5. Изменение режима просмотра облачного документа

Точка входа: Наведите курсор на облачный документ → Режим заголовков

1. Наведите курсор на вставленный облачный документ.
2. Нажмите Режим заголовков в появившемся меню.
3. Переключайтесь между режимом предпросмотра и режимом заголовков по мере необходимости.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Отображение облачного документа изменится в соответствии с выбранным режимом.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить настройку макета документа для чтения или форматирования.

Советы по использованию

• Режим предпросмотра удобен для быстрого просмотра содержимого, а режим заголовков делает страницу более аккуратной.
• Смена режима не изменяет содержимое исходного облачного документа.