Como usar o recurso Classificar do WPS no Windows

Use o recurso Classificar em 6 tópicos práticos, todos disponíveis sem assinatura; escolha um tópico no índice e siga as etapas.

Índice de tópicos

Guia prático

1. Ordem crescente pela faixa de opções

Caminho: Guia Dados → menu suspenso Classificar → Crescente

1. Selecione qualquer célula nos dados que você deseja classificar em ordem crescente.
2. Clique na guia Dados .
3. Abra o Classificar menu suspenso.
4. Clique em Crescente.

Critérios de sucesso

• O intervalo de dados atual é classificado do menor para o maior ou de A a Z, com base na coluna selecionada.
• Você pode continuar editando, filtrando ou salvando a planilha.

Dicas durante o uso

• Se apenas uma coluna for selecionada por engano, os dados relacionados das linhas poderão deixar de ficar alinhados como esperado.
• Verifique se a linha de cabeçalho e o intervalo de dados estão completos antes de classificar.

2. Ordem decrescente pela faixa de opções

Caminho: Guia Dados → menu suspenso Classificar → Decrescente

1. Selecione qualquer célula nos dados que você deseja classificar em ordem decrescente.
2. Clique na guia Dados .
3. Abra o Classificar menu suspenso.
4. Clique em Decrescente.

Critérios de sucesso

• O intervalo de dados atual é classificado do maior para o menor ou de Z a A, com base na coluna selecionada.
• Você pode continuar revisando o resultado ou salvar o arquivo.

Dicas durante o uso

• Se a coluna errada estiver ativa, o resultado poderá não corresponder ao esperado.

3. Classificação personalizada pela faixa de opções

Caminho: Guia Dados → menu suspenso Classificar → Classificação personalizada

1. Selecione qualquer célula no intervalo que você deseja classificar.
2. Clique na guia Dados .
3. Abra o Classificar menu suspenso.
4. Clique em Classificação personalizada.
5. Na caixa de diálogo, defina a chave primária, a base de classificação e a ordem.
6. Clique em Adicionar condição para adicionar outro nível.
7. Clique em OK.

Critérios de sucesso

• Os dados são classificados de acordo com uma ou mais condições.
• Se necessário, você pode reabrir a caixa de diálogo e ajustar as regras novamente.

Dicas de uso

• A ordem da chave primária e da chave secundária afeta o resultado final.
• Antes de fazer uma classificação em vários níveis, verifique se cada coluna usa um tipo de dado consistente.

4. Classificação crescente com clique direito

Entrada: Clique com o botão direito em uma célula → Classificar → Crescente

1. Selecione qualquer célula nos dados que você deseja classificar em ordem crescente.
2. Clique com o botão direito na célula selecionada.
3. Abra Classificar.
4. Clique em Crescente.

Critérios de sucesso

• Os dados são classificados em ordem crescente com base na coluna atual.
• Você pode continuar revisando ou editando a planilha.

Dicas de uso

• Se você abrir o menu a partir da célula errada, a classificação poderá ser aplicada à coluna incorreta.

5. Classificação decrescente com clique direito

Entrada: Clique com o botão direito em uma célula → Classificar → Decrescente

1. Selecione qualquer célula nos dados que você deseja classificar em ordem decrescente.
2. Clique com o botão direito na célula selecionada.
3. Abra Classificar.
4. Clique em Decrescente.

Critérios de sucesso

• Os dados são classificados em ordem decrescente com base na coluna atual.
• Você pode continuar verificando registros com valores altos ou baixos.

Dicas de uso

• Se a célula de destino não for selecionada primeiro, a classificação poderá ser executada a partir da posição errada.

6. Classificação personalizada com clique direito

Entrada: Clique com o botão direito em uma célula → Classificar → Classificação personalizada

1. Selecione qualquer célula no intervalo que você deseja classificar.
2. Clique com o botão direito na célula selecionada.
3. Abra Classificar.
4. Clique em Classificação personalizada.
5. Na caixa de diálogo, defina a chave primária, a base de classificação e a ordem.
6. Clique em Adicionar condição para adicionar outro nível.
7. Clique em OK.

Critérios de sucesso

• Os dados são reorganizados de acordo com várias condições.
• Você pode modificar as regras e executar a classificação novamente.

Dicas de uso

• Se a configuração de ordem for ignorada, o resultado em vários níveis poderá não corresponder à organização desejada.