As dúvidas mais comuns sobre Classificar geralmente envolvem resultados de classificação, intervalos de dados e configurações de vários níveis; esta seção inclui 4 perguntas frequentes e um glossário.
Perguntas frequentes
O que devo fazer se os dados parecerem desordenados após a classificação?
- Pressione Ctrl + Z para desfazer a última classificação.
- Selecione todo o intervalo de dados em vez de apenas uma coluna.
- Execute a classificação novamente e verifique se as linhas relacionadas estão incluídas juntas.
Por que o resultado da classificação não corresponde ao que eu esperava?
- Verifique se a célula selecionada está na coluna de destino correta.
- Confirme se você escolheu a ordem crescente, decrescente ou as configurações corretas de classificação personalizada.
- Se você usou várias condições, revise a ordem das chaves primária e secundária.
Posso usar mais de uma condição na Classificação personalizada?
- Sim. Defina primeiro a chave primária na caixa de diálogo Classificação personalizada.
- Clique em Adicionar condição para adicionar outro nível.
- Clique em OK para aplicar a classificação em vários níveis.
O que devo verificar antes de classificar os dados?
- Faça backup dos dados importantes primeiro ou verifique se a ação pode ser desfeita.
- Confirme se a linha de cabeçalho, as colunas de dados e os registros estão completos e contínuos.
- Em colunas com conteúdo misto, verifique se o formato dos dados é consistente.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Crescente | Classificação de dados do menor para o maior, do mais antigo para o mais recente ou de A a Z. |
| Decrescente | Classificação de dados do maior para o menor, do mais recente para o mais antigo ou de Z a A. |
| Classificação personalizada | Método de classificação que permite definir uma ou mais condições de classificação em uma caixa de diálogo. |
| Chave primária | O primeiro campo usado em uma classificação em vários níveis. |
| Chave secundária | O próximo campo usado quando os registros compartilham o mesmo valor de chave primária. |