Como usar o recurso Classificar do WPS no Windows

Use o recurso Classificar do WPS em 3 tópicos de tarefa, incluindo classificação rápida, classificação personalizada e mais configurações; escolha um tópico no índice e siga as etapas para concluí-lo.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Classificação rápida (crescente/decrescente)

Caminho de acesso: guia Dados → Classificar → Crescente / Decrescente

1. Selecione qualquer célula na coluna que você deseja classificar.
2. Clique em Classificar na guia Dados .
3. Escolha Crescente ou Decrescente no menu.
4. Verifique se a tabela inteira foi reordenada pela coluna selecionada e se as linhas relacionadas foram movidas juntas.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: as linhas completas da tabela são reordenadas com base na coluna selecionada.
• Próxima ação disponível: você pode continuar editando, salvar o arquivo ou executar outra classificação.

Dicas durante o uso

• Erro comum: focar em apenas uma coluna e ignorar a movimentação das linhas completas. Verifique as colunas relacionadas após a classificação.
• Observação sobre o ambiente: em uma planilha colaborativa, a ordem de classificação afeta a ordem atual da tabela compartilhada.

2. Classificação personalizada (classificação em vários níveis)

Caminho de acesso: guia Dados → Classificar → Classificação personalizada

1. Selecione qualquer célula no intervalo de dados.
2. Clique em Classificar na guia Dados , depois escolha Classificação personalizada.
3. Na caixa de diálogo Classificação personalizada defina a chave primária, a base de classificação e a ordem.
4. Se a primeira linha for um cabeçalho, ative Os dados têm linha de cabeçalho.
5. Se precisar de mais níveis, clique em + Adicionar condição para adicionar outra coluna de classificação.
6. Clique em OK para aplicar a classificação.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: os dados são classificados primeiro pela chave primária e, quando os valores coincidem, pelas condições seguintes.
• Próxima ação disponível: você pode reabrir a caixa de diálogo para ajustar as condições ou manter o resultado atual.

Dicas durante o uso

• Erro comum: se a opção de cabeçalho não estiver ativada, a primeira linha poderá ser classificada como dados comuns.
• Observação sobre o ambiente: a classificação em vários níveis segue a ordem da lista de condições.

3. Mais configurações

Caminho de acesso: caixa de diálogo Classificação personalizada → Mais configurações

1. Abra a Classificação personalizada caixa de diálogo.
2. Clique em Mais configurações.
3. Defina a direção da classificação, a diferenciação entre maiúsculas e minúsculas ou as opções de classificação regional, conforme necessário.
4. Volte para a caixa de diálogo principal e confirme a classificação.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o resultado da classificação segue as regras adicionais que você selecionou.
• Próxima ação disponível: você pode continuar ajustando as condições de classificação ou concluir a organização dos dados.

Dicas de uso

• Erro comum: se a direção da classificação não for confirmada, o resultado poderá não corresponder à ordem de linhas ou colunas esperada.
• Observação sobre o ambiente: classificar intervalos com células mescladas pode gerar resultados inesperados, portanto verifique primeiro a estrutura da tabela.