Como usar o Classificar do WPS no Windows

Use o Classificar com 3 tópicos de instruções: adicionar uma regra de classificação, definir a classificação por vários campos e ativar a classificação automática; 3 itens estão disponíveis sem assinatura e 0 itens exigem assinatura.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Adicionar uma regra de classificação

Caminho de acesso: Barra de ferramentas → Classificar → Condição de classificação

1. Abra a tabela de dados de destino.
2. Clique em Classificar na barra de ferramentas.
3. Clique em Condição de classificação e escolha o campo que deseja classificar.
4. Selecione Crescente ou Decrescente.
5. Verifique se os registros foram reordenados com base na regra selecionada.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A ordem dos registros na tabela de dados é alterada.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar adicionando condições de classificação ou ajustar a regra atual.

Dicas de uso

• Erro comum: Se o tipo de campo não corresponder ao conteúdo real, o resultado da classificação poderá não atender à sua expectativa.
• Observação sobre o ambiente: Abra uma tabela de dados que já contenha campos classificáveis.

2. Definir classificação por vários campos

Caminho de acesso: Barra de ferramentas → Classificar → Condição de classificação

1. Clique em Condição de classificação e defina o primeiro campo e a ordem de classificação.
2. Clique em Condição de classificação novamente para adicionar o segundo campo e a ordem de classificação.
3. Continue adicionando mais campos, se necessário.
4. Revise a ordem dos campos para confirmar se a prioridade da classificação corresponde ao resultado desejado.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Os registros são classificados pelo primeiro campo e depois refinados pelos campos seguintes.
• Próxima ação disponível: Você pode voltar às condições de classificação para adicionar, remover ou ajustar regras de campo.

Dicas de uso

• Erro comum: A ordem dos campos afeta o resultado final, portanto defina primeiro o campo de classificação principal.
• Observação sobre o ambiente: A lógica de classificação dos diferentes tipos de campo deve corresponder às necessidades do seu negócio.

3. Ativar classificação automática

Caminho de acesso: Barra de ferramentas → Classificar → Classificação automática

1. Defina pelo menos uma condição de classificação primeiro.
2. Clique em Classificação automática.
3. Continue inserindo ou editando dados na tabela.
4. Verifique se os registros novos ou atualizados permanecem na ordem definida pelas regras existentes.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Após as alterações nos dados, os registros continuam aparecendo na ordem definida pelas regras de classificação atuais.
• Próxima ação disponível: Você pode desativar a classificação automática ou modificar as condições de classificação.

Dicas de uso

• Erro comum: Se nenhuma condição de classificação for definida primeiro, o efeito da classificação automática pode não ficar evidente.
• Observação sobre o ambiente: Se você alterar depois os tipos de campo ou os valores no campo de classificação, a ordem exibida também mudará.