Como usar o WPS Classificar no Windows

Use o WPS Classificar em 3 tópicos práticos: adicionar uma regra de classificação, configurar a classificação por vários campos e usar a Classificação automática; os 3 estão disponíveis sem assinatura e 0 exigem assinatura.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Adicionar uma regra de classificação

Caminho: Barra de ferramentas → Classificar → Critérios de classificação

1. Abra a tabela de dados de destino.
2. Clique em Classificar na barra de ferramentas.
3. Clique em Critérios de classificação.
4. Escolha o campo pelo qual deseja classificar.
5. Selecione Crescente ou Decrescente.
6. Verifique se os registros foram reorganizados conforme o esperado.

Verificação de sucesso

• O que você deve ver: A ordem dos registros muda na visualização atual.
• O que você pode fazer em seguida: Adicione mais condições de classificação ou ajuste a regra existente.

Observações

• Erro comum: Escolher o campo errado pode gerar uma ordem inesperada.
• Limitação: Os tipos de dados dos campos afetam o resultado, como números formatados como texto em comparação com valores numéricos.

2. Configurar classificação por vários campos

Caminho: Barra de ferramentas → Classificar → Critérios de classificação

1. Abra o painel de Critérios de classificação .
2. Defina o primeiro campo de classificação e sua ordem.
3. Adicione outra condição de classificação.
4. Escolha o segundo campo e sua ordem.
5. Continue adicionando campos, se necessário.
6. Revise a sequência dos campos para confirmar a ordem de prioridade.

Verificação de sucesso

• O que você deve ver: Os registros são classificados pelo primeiro campo e, em seguida, refinados pelos campos seguintes.
• O que você pode fazer em seguida: Volte para Critérios de classificação para adicionar, remover ou ajustar regras.

Observações

• Erro comum: A ordem das condições de classificação afeta o resultado final.
• Limitação: A classificação por vários campos funciona com mais clareza quando os valores dos campos seguem uma estrutura consistente.

3. Usar a Classificação automática

Caminho: Barra de ferramentas → Classificar → Classificação automática

1. Defina pelo menos uma condição de classificação primeiro.
2. Clique em Classificar na barra de ferramentas.
3. Clique em Classificação automática.
4. Verifique se os registros permanecem organizados de acordo com as regras existentes.
5. Se necessário, volte para Critérios de classificação para ajustar os campos ou a ordem.

Verificação de sucesso

• O que você deve ver: Os registros permanecem organizados de acordo com as regras de classificação definidas por você.
• O que você pode fazer em seguida: Continue editando os registros e revise-os com as regras de classificação ativas.

Observações

• Erro comum: Se nenhuma condição de classificação for definida primeiro, a Classificação automática poderá não produzir o resultado esperado.
• Limitação: A Classificação automática depende das configurações de regras de classificação existentes.