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O recurso Salvar como e exportar do WPS no macOS permite salvar uma planilha colaborativa como uma cópia local ou exportá-la para outros formatos. Ele inclui 5 tarefas principais, sendo 5 disponíveis sem assinatura e 0 relacionadas à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 5 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 5 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Salvar como e exportar é um recurso de saída de arquivos no Modo de colaboração do WPS Sheets no macOS. Ele permite salvar a planilha colaborativa atual como um arquivo local ou exportá-la para formatos adequados para compartilhamento, arquivamento, impressão e troca de dados.
Os principais recursos incluem:
- Salvar a planilha colaborativa atual em um caminho local para arquivamento offline.
- Criar uma cópia para que o arquivo colaborativo original não seja alterado diretamente.
- Converter o arquivo em AirSheet para continuar o trabalho em outro formato de planilha.
- Exportar para PDF, CSV, Excel, imagem e outros formatos para diferentes necessidades de compartilhamento.
- Exportar para DBSheet, com opções para a planilha inteira ou apenas a planilha atual.
Esse recurso é útil para arquivamento de projetos, compartilhamento entre equipes, impressão e transferência de dados para outros sistemas. Ele também oferece suporte a fluxos comuns de exportação de planilhas no macOS.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo macOS capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Recomenda-se manter a conexão com a internet antes de exportar uma planilha colaborativa, para garantir acesso ao conteúdo mais recente na nuvem |
| Outros | É necessária permissão de armazenamento local, e você precisa ter acesso ao caminho de destino em que o arquivo será salvo |
Download e instalação
Antes de usar este recurso, instale o WPS Office para Mac e faça login com uma conta que tenha acesso à planilha colaborativa.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Sheets e uma planilha colaborativa. Em seguida, confirme se as opções Salvar como ou Exportar estão disponíveis no menu Arquivo, no canto superior esquerdo |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Oferece suporte a Salvar como, Criar uma cópia, Converter em AirSheet e exportação para PDF, CSV, Excel, imagem e DBSheet em um fluxo de trabalho de planilha colaborativa. | O Microsoft Office oferece suporte para salvar arquivos em outros formatos e salvar ou converter arquivos do Office em PDF. | O Google Docs Editors permite baixar uma cópia em Arquivo > Fazer download e escolher diferentes tipos de arquivo, enquanto a edição online é salva automaticamente. | O Notion permite exportar páginas ou bancos de dados como PDF, HTML, Markdown e CSV para backup e distribuição. | O Adobe Acrobat é focado na exportação de PDFs para outros formatos, o que é útil quando você já tem um PDF e precisa reutilizá-lo em outro formato. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS combina salvamento local e exportação em vários formatos em um único fluxo de trabalho de planilha colaborativa. Diferencial: ele abrange troca de documentos de escritório, compartilhamento para impressão e transferência estruturada de dados no mesmo caminho de acesso. | Em comparação com o WPS: o Microsoft oferece opções detalhadas de exportação para PDF, mas a página oficial citada se concentra em fluxos de Documento do Office para PDF, e não em destinos de exportação de planilhas colaborativas, como DBSheet. | Em comparação com o WPS: o Google enfatiza o salvamento automático online e o download de cópias, mas a orientação oficial citada não destaca destinos de exportação no estilo DBSheet nem a conversão para cópia local da mesma forma. | Em comparação com o WPS: o Notion oferece exportação de páginas e bancos de dados para PDF, HTML, Markdown e CSV, mas é mais voltado para exportação de conteúdo de conhecimento do que para saída de colaboração em planilhas. | Em comparação com o WPS: o Adobe é mais focado na conversão de PDFs para Word, Excel, PowerPoint e outros formatos, o que atende melhor a fluxos de reutilização de PDF do que ao salvamento nativo de planilhas colaborativas. |
| Fonte oficial | — | Salvar ou converter em PDF ou XPS em aplicativos do Office para desktop | Criar, visualizar ou baixar um arquivo | Exporte seu conteúdo | Exporte PDFs para outros formatos |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é salvar, converter e compartilhar planilhas colaborativas em um só lugar, o WPS mantém o fluxo de trabalho mais centralizado. Se o seu trabalho estiver mais focado na conversão de arquivos do Office para PDF, no download de documentos pelo navegador ou na reexportação de PDFs, os outros produtos também têm seus próprios pontos fortes.
Casos de uso
| # | Cenário | Usuários-alvo | Principal dificuldade | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Arquivar localmente uma planilha colaborativa | Membros do projeto, equipe administrativa | É necessário manter uma versão do arquivo para registro | Use Salvar como para armazenar o arquivo em um caminho local |
| 2 | Compartilhar com pessoas fora do espaço de colaboração | Líderes de equipe, equipe de comunicação externa | Os destinatários não fazem parte do fluxo de colaboração | Exportar como Excel, PDF ou imagem |
| 3 | Importar dados para outro sistema | Equipe de operações de dados, analistas | É necessário um arquivo de dados estruturado | Exportar como CSV |
| 4 | Imprimir ou enviar uma versão com layout fixo | Equipe financeira, gestores | É necessário um layout estável | Exportar como PDF |
| 5 | Continuar o trabalho em outro formato de planilha | Usuários avançados de planilhas | O arquivo precisa ser transferido para outro fluxo de trabalho de planilha | Use Criar uma cópia ou Converter para AirSheet |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
Os detalhes deste fluxo de trabalho indicam que não há restrição de assinatura para Salvar como e exportar.
| Recurso | Usuário gratuito | Membro WPS |
|---|---|---|
| Salvar uma planilha colaborativa como arquivo local | ✅ | ✅ |
| Exportar para formatos de arquivo comuns | ✅ | ✅ |
| Armazenamento básico em nuvem e recursos adicionais | Acesso básico | Mais benefícios, dependendo do plano |
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Exportação ocasional de planilhas colaborativas | Gratuito | Esse recurso pode ser usado diretamente no fluxo de trabalho atual |
| Necessidades de escritório mais amplas, como mais armazenamento em nuvem ou outros benefícios adicionais | Membro WPS | Indicado para usuários que desejam um único plano para necessidades de escritório mais amplas |
Como assinar
- Central de assinatura do WPS: Assine agora