Ao usar Salvar como e exportar, as dúvidas mais comuns geralmente envolvem preservação de formato, necessidade de conexão com a internet e resultados da exportação em PDF; este FAQ inclui 3 perguntas frequentes e um glossário.
Perguntas frequentes
Um arquivo exportado pode manter a formatação original?
- Se você quiser preservar ao máximo a formatação, as fórmulas e os estilos, exporte primeiro para um formato editável do Office, como Excel.
- Se você exportar para outro formato, verifique novamente o layout e os resultados das fórmulas após a exportação.
- Se você exportar para DBSheet, talvez seja necessário revisar algumas fórmulas ou estruturas no novo fluxo de trabalho.
A exportação exige conexão com a internet?
- O conteúdo de planilhas colaborativas geralmente vem da nuvem, por isso é recomendável permanecer conectado antes de exportar.
- Exportar com a rede estável ajuda você a obter os dados mais recentes com mais confiabilidade.
- Se a exportação falhar, verifique o status da sua rede e tente novamente.
Como exportar uma planilha para PDF no macOS sem perder as fórmulas?
- PDF é mais adequado para visualização, compartilhamento e impressão do que para continuar editando fórmulas.
- Após a exportação para PDF, o que normalmente é preservado é o resultado do cálculo exibido, e não a fórmula editável em si.
- Se você precisar manter as fórmulas editáveis, exporte para Excel ou outro formato editável.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Salvar como | Salva a planilha colaborativa atual como um novo arquivo local, em vez de substituir diretamente o arquivo colaborativo original. |
| Exportar | Converte o conteúdo atual em outro formato de arquivo para compartilhamento, impressão, arquivamento ou troca de dados. |
| DBSheet | Um formato de planilha para organizar e processar dados estruturados, com opções de exportação para a planilha inteira ou para a planilha atual. |