Como usar Salvar como e exportar no WPS no macOS

Use Salvar como e exportar com 5 tópicos de tarefas, todos disponíveis em uma planilha colaborativa; escolha um tópico no Índice de instruções e siga o ponto de entrada e as etapas para concluí-lo.

Índice de instruções

Guia prático

1. Salvar como arquivo local

Ponto de entrada: Ícone Arquivo (☰) no canto superior esquerdo → Salvar como

1. Clique no ícone Arquivo (☰) no canto superior esquerdo.
2. Selecione Salvar como no menu.
3. Escolha o local para salvar.
4. Clique em Salvar e abrir para concluir.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: Um novo arquivo é criado no caminho local.
• Próximas ações: Você pode abrir o arquivo salvo e continuar editando.

Dicas de uso

• Erros comuns: Se você não escolher primeiro o local para salvar, poderá ter mais dificuldade para encontrar o arquivo depois.
• Limites do ambiente: Recomenda-se permanecer online para que o arquivo reflita a versão colaborativa mais recente.

2. Criar uma cópia ou converter para AirSheet

Ponto de entrada: Ícone Arquivo (☰) no canto superior esquerdo → Salvar como

1. Clique no ícone Arquivo (☰) no canto superior esquerdo.
2. Selecione Salvar como.
3. No fluxo de Salvar como, escolha Criar uma cópia ou Converter para AirSheet.
4. Siga as instruções para escolher um local de salvamento ou abrir o novo arquivo.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: Uma nova cópia do arquivo ou um novo arquivo AirSheet é criado.
• Próximas ações: Você pode continuar editando no novo arquivo sem afetar a planilha colaborativa original.

Dicas de uso

• Erros comuns: Um arquivo copiado pode ser confundido com o arquivo original, por isso é útil confirmar o nome do arquivo logo após salvá-lo.

3. Exportar como PDF

Ponto de entrada: Ícone Arquivo (☰) no canto superior esquerdo → Exportar

1. Clique no ícone Arquivo (☰) no canto superior esquerdo.
2. Selecione Exportar.
3. Escolha PDF.
4. Siga as instruções para concluir a exportação.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: Um arquivo PDF é criado localmente.
• Próximas ações: O arquivo pode ser usado para compartilhamento, impressão ou arquivamento.

Dicas de uso

• Erros comuns: Após a exportação, as fórmulas normalmente não podem ser editadas no PDF, porque o PDF geralmente mantém os resultados exibidos.

4. Exportar como CSV, Excel ou imagem

Ponto de entrada: Ícone Arquivo (☰) no canto superior esquerdo → Exportar

1. Clique no ícone Arquivo (☰) no canto superior esquerdo.
2. Selecione Exportar.
3. Escolha CSV, Excel ou imagem de acordo com sua necessidade.
4. Conclua a exportação e verifique o arquivo local.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: O formato de arquivo selecionado é salvo localmente.
• Próximas ações: CSV pode ser usado para importação de dados, Excel pode ser editado posteriormente, e imagens podem ser compartilhadas diretamente.

Dicas de uso

• Erros comuns: Se você não confirmar o formato de destino antes de exportar, o resultado pode não atender ao próximo caso de uso.

5. Exportar como DBSheet

Ponto de entrada: Ícone Arquivo (☰) no canto superior esquerdo → Exportar como DBSheet

1. Clique no ícone Arquivo (☰) no canto superior esquerdo.
2. Selecione Exportar como DBSheet.
3. Escolha se deseja exportar a planilha inteira ou a planilha atual.
4. Siga as instruções para concluir a exportação.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: A tarefa de exportação para DBSheet foi concluída.
• Próximas ações: Você pode continuar visualizando ou processando os dados no fluxo de trabalho do DBSheet.

Dicas de uso

• Erros comuns: Se você não confirmar o intervalo de exportação, o resultado exportado pode não corresponder à planilha que você esperava.