O recurso Exportar e Salvar Como do WPS ajuda você a exportar a visualização atual do banco de dados como uma planilha online, um arquivo local .xlsx ou um pacote ZIP; há 3 tarefas principais, sendo 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Exportar e Salvar Como é um recurso de exportação de dados para visualizações de banco de dados no WPS para Windows. Ele permite transformar a visualização atual em um arquivo que pode ser usado online, armazenado localmente ou empacotado para arquivamento.
As principais tarefas incluem:
- Exportar para planilha online: crie uma planilha online a partir da visualização atual e salve-a em Meus Documentos na Nuvem para continuar visualizando e colaborando.
- Exportar para planilha local: exporte a visualização atual como um arquivo
.xlsx para armazenamento local, backup ou abertura em outras ferramentas de planilha. - Exportar para pacote ZIP: exporte a visualização atual junto com seus anexos em um pacote compactado para um arquivamento de projeto mais completo.
Os casos de uso mais comuns incluem backup de dados, compartilhamento entre ferramentas e arquivamento de projetos. Esse recurso é especialmente útil quando você precisa exportar apenas os registros visíveis na visualização atual ou manter os anexos junto com os dados da tabela.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | É necessária uma conexão de rede para exportar para uma planilha online; para exportação de planilha local ou ZIP, recomenda-se uma conexão estável durante a preparação dos dados |
| Outros | Você precisa ter acesso ao banco de dados de destino; se quiser exportar anexos, verifique se a visualização atual inclui campos de anexo |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Inicie o WPS Office, abra o banco de dados de destino e confirme se a opção Export Data está disponível no menu More Actions da visualização da tabela |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Permite exportar a visualização atual do banco de dados como uma planilha online, uma planilha local .xlsx ou um pacote ZIP; a opção ZIP é adequada quando também é necessário exportar anexos. | O Excel permite salvar uma pasta de trabalho em outro formato de arquivo, incluindo .xlsx, texto, PDF e XPS. | O Google Sheets permite baixar planilhas para uso em outros programas e enviar cópias por e-mail como anexos em formatos como PDF ou Excel. | O Notion permite exportar páginas ou bancos de dados como PDF, HTML, Markdown e CSV; a exportação de banco de dados é baseada principalmente em CSV. | O Acrobat exporta principalmente PDFs para Word, Excel, PowerPoint e formatos de imagem, com um fluxo de trabalho centrado em PDF. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: um único fluxo de exportação abrange planilhas online, arquivos locais .xlsx e pacotes ZIP, o que é prático para colaboração, armazenamento offline e arquivamento de anexos. | Em comparação com o WPS: o Excel é mais voltado para conversão de formatos de arquivo de pastas de trabalho existentes, e esta página não descreve o empacotamento de anexos junto com os dados de planilha exportados. | Em comparação com o WPS: o Sheets prioriza o download e o compartilhamento por anexo de e-mail, e a página oficial não descreve a exportação dos dados da planilha junto com os anexos em um único pacote. | Em comparação com o WPS: o Notion oferece suporte a vários formatos de exportação, mas a exportação de bancos de dados é baseada principalmente em CSV, por isso a compatibilidade com planilhas e o empacotamento de anexos são diferentes. | Em comparação com o WPS: o Acrobat foi desenvolvido para conversão de PDF, e não para exportar diretamente uma visualização de banco de dados ou planilha. |
| Fonte oficial | — | Salvar uma pasta de trabalho em outro formato de arquivo | Exportar planilhas | Exportar seu conteúdo | Exportar PDFs |
Conclusão geral
O WPS é ideal para fluxos de trabalho voltados à exportação rápida da visualização atual do banco de dados para um arquivo da próxima etapa. Ele é especialmente prático quando você precisa alternar entre colaboração online, armazenamento local e arquivamento de anexos. Outros produtos também oferecem recursos de exportação, mas seu foco é diferente de um fluxo de exportação de visualização de banco de dados.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Abordagem recomendada |
|---|
| 1 | Continuar trabalhando online | Colaboradores do projeto | A visualização atual precisa ser transferida para uma planilha online para dar continuidade ao trabalho | Exporte para a Planilha Online e continue em Meus Documentos na Nuvem |
| 2 | Fazer backup local da visualização atual | Coordenadores de dados | É necessária uma cópia local da planilha para armazenamento offline | Exporte para a Planilha Local para gerar um arquivo .xlsx arquivo |
| 3 | Arquivar materiais do projeto com anexos | Gerentes de projeto | Exportar apenas os dados da tabela pode deixar de fora os materiais anexados | Exporte para o Pacote ZIP para manter os dados da tabela e os anexos juntos |
| 4 | Compartilhar resultados filtrados | Membros da equipe | Somente os registros visíveis devem ser exportados, não os ocultos | Primeiro aplique os filtros de visualização necessários e depois exporte |
| 5 | Entregar um conjunto simplificado de campos | Criadores de relatórios | Nem todos os campos devem ser compartilhados com o destinatário | Oculte as colunas desnecessárias antes de exportar |
Assinatura e benefícios
Grátis vs WPS Premium
| Recurso | Grátis | WPS Premium |
|---|
| Aplicativos principais de Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Fluxos de trabalho de exportação de banco de dados e salvar como usados neste recurso | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Alguns recursos avançados de PDF e IA | Pode haver limitações, dependendo da descrição da página | ✅ Inclui recursos mais avançados |
| Armazenamento na Nuvem | 1 GB | 20 GB |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Exportação rotineira de banco de dados e backup da visualização atual | Grátis | Este recurso está disponível para necessidades regulares de exportação sem assinatura |
| Necessidade frequente de PDF, IA ou maior armazenamento na nuvem | WPS Premium | Mais indicado para usuários que desejam recursos de escritório mais avançados em um único plano |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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