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O recurso Salvar como e exportar no WPS para Windows ajuda você a manter uma cópia local de uma planilha colaborativa ou exportá-la para outros formatos; este guia aborda 2 tarefas principais, com 2 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 2 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Salvar como e exportar é um recurso de saída de arquivos para planilhas colaborativas no WPS Office para Windows. Ele ajuda você a salvar conteúdo colaborativo online como uma cópia local ou convertê-lo em formatos mais fáceis de compartilhar, arquivar, imprimir ou importar em outros lugares.
Os principais recursos incluem:
- Salvar como arquivo local: salve a planilha colaborativa atual como um novo arquivo local, crie uma cópia ou converta-a em uma tabela inteligente para continuar trabalhando.
- Exportar para outros formatos: exporte como PDF, CSV, Excel, imagem ou tabela multidimensional.
Esse recurso é útil para revisão offline, compartilhamento entre plataformas, impressão, arquivamento e transferência de dados. Os arquivos exportados são cópias e não alteram diretamente o arquivo colaborativo original baseado na nuvem.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows que possa executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet antes de exportar conteúdo colaborativo, para que os dados mais recentes da nuvem possam ser carregados |
| Outros | Você precisa ter permissão de leitura e gravação no local de salvamento local |
Download e instalação
Antes de usar este recurso, instale o WPS Office no seu dispositivo Windows, faça login e abra uma planilha colaborativa.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, abra uma planilha colaborativa e confirme se as opções Salvar como ou Exportar estão disponíveis no menu Arquivo, no canto superior esquerdo |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparar com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Oferece suporte para salvar uma planilha colaborativa como cópia local e exportá-la como PDF, CSV, Excel, imagem ou tabela multidimensional. | O Microsoft Office oferece suporte para salvar ou converter arquivos em PDF, e o Excel também permite salvar pastas de trabalho em outros formatos de arquivo, como CSV. | O Google Docs Editors permite baixar uma cópia em Arquivo > Fazer download, e o Google Docs também pode ser salvo como PDF pelo fluxo de impressão. | O Notion permite exportar páginas ou bancos de dados como PDF, HTML e Markdown & CSV. | O Adobe Acrobat se concentra em exportar conteúdo PDF para outros formatos, incluindo exportação de imagem e de seleção de texto. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: combina salvamento local e exportação em vários formatos em um único fluxo de trabalho de planilha colaborativa. Diferencial: abrange saída em PDF, CSV, Excel, imagem e tabela multidimensional a partir da mesma área de entrada. | Em comparação com o WPS: a Microsoft documenta a exportação para PDF e o salvamento de pastas de trabalho em formatos separados, mas a orientação oficial está dividida entre diferentes páginas de salvamento e exportação. | Em comparação com o WPS: o Google enfatiza o download de cópias e o salvamento como PDF, com orientações de exportação mais gerais, em vez de opções específicas de exportação colaborativa para planilhas. | Em comparação com o WPS: o Notion se concentra na exportação de páginas e bancos de dados, não em fluxos nativos de salvar e exportar para planilhas. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra na conversão e extração de PDF, e não em fluxos nativos de salvamento de planilhas colaborativas. |
| Fonte oficial | — | Suporte da Microsoft para exportação em PDF | Ajuda do Google Docs Editors para download de arquivos | Ajuda do Notion para exportar conteúdo | Adobe Acrobat exporta PDFs |
Conclusão geral: Se o seu principal objetivo é manter uma cópia local de uma planilha colaborativa e exportá-la para formatos comuns de compartilhamento, o WPS mantém essas ações próximas ao fluxo de trabalho da planilha. Outros produtos também oferecem recursos de exportação, mas com focos diferentes, como download de documentos, exportação de espaço de trabalho ou conversão para PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Manter um backup offline de uma planilha colaborativa | Membros do projeto, equipe de operações | É necessária uma cópia local da versão atual | Use Salvar como para manter uma cópia local |
| 2 | Compartilhar um arquivo somente leitura | Líderes de equipe, professores | Os destinatários não precisam editar | Exporte como PDF ou imagem antes de enviar |
| 3 | Importar dados para outro sistema | Coordenadores de dados | É necessário um arquivo estruturado | Exportar como CSV |
| 4 | Compartilhar com usuários que trabalham com arquivos Excel | Parceiros externos | A outra parte usa fluxos de trabalho baseados em Excel | Exportar como Excel |
| 5 | Continuar o trabalho em outro formato de tabela estruturada | Usuários avançados | Os dados precisam ser transferidos para uma tabela multidimensional | Exportar como tabela multidimensional |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Salvar e exportar planilhas colaborativas | Podem usar os fluxos de Salvar como e exportar descritos neste guia | Podem combinar esse recurso com ferramentas premium adicionais em fluxos de trabalho mais amplos |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB de espaço na nuvem | 20 GB de espaço na nuvem |
| Ferramentas relacionadas a PDF | Acesso a recursos básicos de PDF | Mais ferramentas de PDF e recursos de conversão |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Por quê |
|---|---|---|
| Salvar, exportar e compartilhar planilhas colaborativas no dia a dia | Gratuito | Esse recurso em si não tem restrição de assinatura para os fluxos de trabalho abordados aqui |
| Mais armazenamento em nuvem ou necessidades mais amplas de ferramentas de PDF | WPS Premium | Indicado para usuários que trabalham com frequência entre diferentes formatos e precisam de mais armazenamento de longo prazo |
Como assinar
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