Use os Grupos dinâmicos com 2 tópicos de instruções, ambos relacionados ao gerenciamento empresarial; abra o tópico necessário no índice e siga as etapas para concluir a configuração.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Requisito de associação |
|---|---|---|
| 1 | 1. Criar uma pasta | Requer associação ao WPS |
| 2 | 2. Criar um grupo dinâmico | Requer associação ao WPS |
Guia de instruções
1. Criar uma pasta
Caminho: Console de administração → Contacts → User Groups → Dynamic Groups → Add Folder
- Abra o cliente WPS 365.
- Na página inicial do cliente, clique na entrada da Console de administração no canto inferior esquerdo.
- No painel de navegação à esquerda, clique em Contacts.
- Na lista suspensa, clique em User Groups, depois mude para a guia Dynamic Groups .
- Clique em Add Folder.
- Digite o nome da pasta no formulário pop-up.
- Clique em OK para concluir.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: o nome da nova pasta aparece na página Dynamic Groups.
- Próxima ação disponível: você pode continuar criando grupos dinâmicos dentro desta pasta.
Dicas de uso
- Permissões ou associação: este recurso exige o plano empresarial aplicável.
- Limites do ambiente: você precisa ter acesso à Console de administração.
2. Criar um grupo dinâmico
Caminho: Console de administração → Contacts → User Groups → Dynamic Groups
- Abra o cliente WPS 365 e acesse a Console de administração.
- Clique em Contacts no painel esquerdo.
- Clique em User Groups e mude para a guia Dynamic Groups .
- Selecione a pasta de destino e clique em Add Dynamic Group.
- Digite o nome do grupo.
- Digite uma descrição para o grupo, se necessário.
- Configure as regras de correspondência por departamento, cargo ou campos personalizados.
- Se necessário, adicione mais regras e defina a lógica AND ou OR.
- Clique em OK. O sistema adiciona automaticamente os membros que correspondem às condições.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: o novo grupo dinâmico aparece na pasta selecionada.
- Próxima ação disponível: você pode abrir a página de detalhes para verificar a lista atual de membros correspondentes.
Dicas de uso
- Erro comum: se muitas condições forem adicionadas ou se os campos errados forem selecionados, o resultado da correspondência poderá ser diferente do esperado.
- Permissões ou associação: este recurso exige o plano empresarial aplicável.
- Limites do ambiente: as informações dos membros já devem existir no diretório da organização.