Como usar o recurso Agrupar do WPS no Windows

Use o recurso Agrupar do WPS em 4 tópicos, incluindo a criação de grupos de linhas e de colunas; escolha um tópico no Índice de instruções e siga o ponto de entrada e as etapas para concluí-lo.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Criar um grupo de linhas

Ponto de entrada: Guia Dados → Agrupar → Agrupar X linhas

1. Selecione as linhas consecutivas que você deseja agrupar, como da Linha 2 à Linha 5.
2. Clique no botão Agrupar na guia Dados .
3. Selecione Agrupar X linhas.
4. Verifique o lado esquerdo da planilha para localizar o novo controle de recolhimento do grupo.
5. Clique em - para recolher o grupo ou clique em + para expandi-lo novamente.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: Um controle de agrupamento de linhas aparece no lado esquerdo da planilha.
• Próximas ações: Você pode continuar criando grupos para outras linhas consecutivas.
• Sem efeitos colaterais: Os dados existentes nas células permanecem inalterados.

Dicas de uso

• Erros comuns: Se as linhas selecionadas não forem consecutivas, o resultado do agrupamento poderá não corresponder ao esperado.
• Limites do ambiente: É recomendável concluir a maior parte da entrada de dados antes de organizar a estrutura da planilha.

2. Criar um grupo de colunas

Ponto de entrada: Guia Dados → Agrupar → Agrupar X colunas

1. Selecione as colunas consecutivas que você deseja agrupar.
2. Clique no botão Agrupar na guia Dados .
3. Selecione Agrupar X colunas.
4. Verifique a parte superior da planilha para localizar o controle de agrupamento de colunas.
5. Use o controle para recolher ou expandir essa área de colunas.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: Um controle de agrupamento de colunas aparece na parte superior da planilha.
• Próximas ações: Você pode continuar criando grupos para outros intervalos de colunas.
• Sem efeitos colaterais: Os dados e a formatação das colunas permanecem os mesmos.

Dicas de uso

• Erros comuns: Selecionar colunas sem relação entre si pode tornar a revisão posterior menos clara.
• Limites do ambiente: Em planilhas largas, identifique primeiro as colunas principais que você deseja manter visíveis.

3. Remover um grupo

Acesso: Guia Dados → Agrupar → Desagrupar

1. Selecione as linhas ou colunas que já estão agrupadas.
2. Clique em Agrupar na guia Dados .
3. Selecione o comando para desagrupar ou remover o grupo.
4. Confirme se o controle do grupo desapareceu da borda da planilha.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: O controle de grupo das linhas ou colunas selecionadas desaparece.
• Próximas ações: Você pode selecionar um novo intervalo e criar outro grupo.
• Sem efeitos colaterais: Remover um grupo não exclui os dados originais.

Dicas de uso

• Erros comuns: Se você não selecionar primeiro a área agrupada de destino, poderá remover o grupo errado.
• Limites do ambiente: Em cenários com agrupamento em vários níveis, verifique o resultado nível por nível.

4. Usar controles de estrutura de tópicos

Acesso: Os controles + e - de estrutura de tópicos no lado esquerdo ou na parte superior da planilha

1. Primeiro, crie pelo menos um grupo de linhas ou um grupo de colunas na planilha.
2. Localize o controle - ou + exibido na borda da planilha.
3. Clique em - para recolher o conteúdo agrupado.
4. Clique em + para expandir o conteúdo agrupado.
5. Se houver grupos aninhados, expanda-os nível por nível para ver mais detalhes.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: A área agrupada alterna entre os estados recolhido e expandido.
• Próximas ações: Você pode alterar o nível visível de acordo com o que precisa revisar.
• Sem efeitos colaterais: Recolher altera apenas a exibição, não os dados em si.

Dicas de uso

• Erros comuns: Confundir conteúdo recolhido com dados excluídos.
• Limites do ambiente: Em trabalhos colaborativos, explique a estrutura de agrupamento com antecedência para que outras pessoas possam revisá-la com mais facilidade.