Como usar o recurso Agrupar do WPS no Windows

Use o recurso Agrupar com 4 tópicos práticos, incluindo definir um campo de agrupamento, adicionar agrupamentos aninhados, expandir ou recolher grupos e remover agrupamentos. Escolha um tópico no índice e siga o caminho de acesso e as etapas.

Índice de tutoriais

Guia prático

1. Definir um campo de agrupamento

Caminho de acesso: Barra de ferramentas → Agrupar → Adicionar condição

1. Abra a tabela de dados de destino.
2. Clique no botão Agrupar na barra de ferramentas.
3. Clique em Adicionar condição.
4. Selecione o campo que deseja usar para o agrupamento.
5. Confirme a seleção. Os registros da tabela serão agrupados automaticamente de acordo com o valor desse campo.

Critérios de sucesso

• Resultado na tela: Os cabeçalhos de grupo aparecem na tabela de dados com base nos valores dos campos.
• O que você pode fazer em seguida: Revise os registros dentro de cada grupo ou adicione outra condição de agrupamento.

Dicas de uso

• Erro comum: Escolher um campo que não seja útil para categorização pode criar grupos demais e deixar a visualização dispersa.
• Observação sobre o ambiente: A tabela de dados precisa ter campos existentes que possam ser usados para agrupamento.

2. Adicionar agrupamento aninhado

Caminho de acesso: Barra de ferramentas → Agrupar → Adicionar condição

1. Depois de criar o primeiro agrupamento, clique em Adicionar condição novamente.
2. Selecione um segundo campo para agrupamento.
3. Continue adicionando mais campos, se necessário.
4. A tabela cria níveis de agrupamento aninhados na ordem em que os campos foram adicionados.

Critérios de sucesso

• Resultado na tela: Subgrupos aparecem abaixo do grupo principal.
• O que você pode fazer em seguida: Expanda um nível de agrupamento para revisar categorias de registros mais detalhadas.

Dicas de uso

• Erro comum: Uma ordem inadequada dos campos pode tornar a hierarquia de agrupamento mais difícil de entender.
• Observação sobre o ambiente: Quanto mais campos forem adicionados, mais profundos serão os níveis de agrupamento. Por isso, é útil adicionar os campos em uma ordem prática para revisão.

3. Expandir ou recolher todos os grupos

Caminho de acesso: Barra de ferramentas → Agrupar → Expandir/Recolher tudo

1. Depois de definir uma ou mais condições de agrupamento, clique em Expandir/Recolher tudo.
2. Escolha expandir todos os grupos para revisar todos os detalhes dos registros.
3. Escolha recolher todos os grupos para voltar a uma visão geral por categoria.

Critérios de sucesso

• Resultado na tela: Todos os grupos são expandidos ou recolhidos ao mesmo tempo.
• O que você pode fazer em seguida: Alterne rapidamente entre as visualizações geral e detalhada.

Dicas de uso

• Erro comum: Achar que os registros recolhidos desapareceram. Eles apenas ficam ocultos dentro do grupo.

4. Remover o agrupamento de dados

Caminho de acesso: Barra de ferramentas → Agrupar

1. Clique no botão Agrupar na barra de ferramentas.
2. Encontre as condições de agrupamento atuais no painel de agrupamento.
3. Exclua a condição de agrupamento que você não precisa mais.
4. A tabela de dados volta para uma visualização simples, sem agrupamento.

Critérios de sucesso

• Resultado na tela: Os cabeçalhos de grupo desaparecem, e os registros voltam para uma visualização de lista comum.
• O que você pode fazer em seguida: Defina uma nova condição de agrupamento ou continue editando os dados.

Dicas de uso

• Erro comum: Remover o agrupamento não exclui registros. Isso apenas restaura o layout de exibição.