Como usar o WPS Group no Windows

Use o WPS Group com 3 tópicos de instruções, incluindo adicionar condições de agrupamento, definir a ordenação dos grupos e bloquear as configurações da visualização agrupada; 3 estão disponíveis sem assinatura e 0 são relacionados à assinatura.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Adicionar condições de agrupamento

Ponto de entrada: Barra de ferramentas superior na exibição de tabela → Group → + Add Condition

1. Abra a exibição da sua planilha de banco de dados e clique no botão Group na barra de ferramentas superior.
2. No painel de agrupamento, clique em + Add Condition.
3. Selecione, na lista suspensa, o campo que deseja usar para o agrupamento.
4. Verifique se os registros agora estão agrupados automaticamente por esse campo.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: Uma nova condição de agrupamento aparece no painel, e os registros são agrupados pelo campo selecionado.
• Próximas ações: Você pode adicionar outra condição de agrupamento ou ajustar a ordenação.

Dicas de uso

• Erros comuns: Se você não estiver na exibição de tabela correta, o botão Group poderá não aparecer.
• Limites do ambiente: Você precisa ter permissão de edição para a exibição atual.

2. Definir a ordenação dos grupos

Ponto de entrada: Barra de ferramentas superior → Group → opção de ordenação ao lado de cada condição de agrupamento

1. Clique no botão Group na barra de ferramentas superior para abrir o painel de agrupamento.
2. Revise as condições de agrupamento que já foram adicionadas.
3. Escolha um método de ordenação ao lado de cada condição de agrupamento.
4. Se necessário, use Collapse All ou Expand All no painel para alterar rapidamente o estado de exibição.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: A ordem dos grupos ou a ordem de exibição muda, e o estado de recolhimento é atualizado.
• Próximas ações: Você pode continuar ajustando outras condições de agrupamento ou voltar à exibição de tabela para revisar o resultado.

Dicas de uso

• Erros comuns: Adicionar uma condição de agrupamento sem ajustar a ordenação pode fazer com que a ordem de exibição fique diferente do esperado.
• Limites do ambiente: As opções de ordenação disponíveis podem variar de acordo com o tipo de campo.

3. Bloquear as configurações da visualização agrupada

Ponto de entrada: Barra de ferramentas superior → Group → Lock Now

1. Clique no botão Group na barra de ferramentas superior.
2. Confirme se as configurações atuais de filtro, ordenação e agrupamento já estão definidas da forma desejada.
3. Clique em Lock Now na área inferior direita do painel.
4. Volte para a visualização e confirme que as configurações atuais permanecem fixas.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: As configurações de filtro, classificação e agrupamento da visualização atual estão bloqueadas.
• Próximas ações: Outros colaboradores podem revisar os dados na visualização bloqueada.
• Sem efeitos colaterais: O bloqueio afeta apenas as configurações da visualização atual e não altera os dados originais.

Dicas de uso

• Erros comuns: Bloquear a visualização antes de confirmar o resultado final da classificação e do filtro pode exigir outro ajuste mais tarde.
• Limites do ambiente: O bloqueio se aplica às configurações da visualização atual, não aos dados em si.