Use o WPS Group com 4 tópicos de instruções, incluindo 4 tópicos gratuitos e 0 tópicos relacionados à assinatura; escolha uma tarefa no índice e siga as etapas.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Requisito de assinatura |
|---|---|---|
| 1 | 1. Definir um campo de agrupamento | Gratuito |
| 2 | 2. Adicionar várias condições de agrupamento | Gratuito |
| 3 | 3. Revisar resumos e níveis agrupados | Gratuito |
| 4 | 4. Recolher ou expandir grupos e bloquear a exibição | Gratuito |
Guia de instruções
1. Definir um campo de agrupamento
Caminho: Barra de ferramentas → Group → Add Condition
- Abra a tabela de destino.
- Clique em Group na barra de ferramentas.
- Clique em Add Condition.
- Selecione o campo que deseja usar para o agrupamento.
- Confirme a seleção para agrupar os registros por esse valor de campo.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: Os cabeçalhos de grupo aparecem na tabela com base nos valores dos campos.
- Próxima ação disponível: Você pode expandir grupos, adicionar mais condições ou revisar os registros.
Dicas de uso
- Erro comum: Se você escolher um campo que não corresponda ao seu objetivo de revisão, o resultado do agrupamento poderá ficar mais difícil de ler.
- Observação sobre o ambiente: A tabela já deve conter campos utilizáveis.
2. Adicionar várias condições de agrupamento
Caminho: Barra de ferramentas → Group → Add Condition
- Depois de definir o primeiro campo de agrupamento, clique em Add Condition novamente.
- Selecione um segundo campo ou mais campos.
- Crie uma estrutura de agrupamento em vários níveis na ordem em que os campos forem adicionados.
- Verifique se os registros estão agrupados conforme o esperado em cada nível.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: A exibição agrupada mostra uma estrutura em camadas clara.
- Próxima ação disponível: Você pode expandir diferentes níveis para inspecionar registros detalhados.
Dicas de uso
- Erro comum: A ordem dos campos afeta a hierarquia do agrupamento, portanto defina primeiro a lógica principal e a secundária.
3. Revisar resumos e níveis agrupados
Caminho: Uma exibição de tabela com agrupamento já aplicado
- Conclua a configuração do agrupamento.
- Revise como os registros estão organizados em cada grupo.
- Verifique as informações de resumo exibidas nas seções agrupadas.
- Abra um grupo específico quando precisar inspecionar registros detalhados.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: Cada grupo mostra seus registros relacionados e informações gerais do agrupamento.
- Próxima ação disponível: Você pode ajustar as condições de agrupamento ou continuar revisando os detalhes.
Dicas de uso
- Erro comum: Se outras condições de visualização estiverem ativas, a contagem visível em um grupo poderá ser diferente do esperado.
4. Recolher ou expandir grupos e bloquear a visualização
Acesso: Área de resultados agrupados ou painel de configurações de agrupamento
- Recolha ou expanda os grupos conforme necessário no resultado agrupado.
- Use grupos recolhidos para revisar a estrutura e grupos expandidos para uma análise detalhada.
- Se quiser manter as configurações atuais de visualização, clique em Bloquear agora.
- Continue analisando os dados na mesma visualização agrupada.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: Os grupos alternam entre os estados recolhido e expandido, e a visualização bloqueada permanece estável.
- Próxima ação disponível: Os colaboradores podem analisar os dados no mesmo estilo de exibição.
Dicas de uso
- Erro comum: Confirme as condições de agrupamento e os níveis de exibição antes de bloquear a visualização.