Como usar o WPS Group no macOS

Este guia prático inclui 4 tópicos de operação, todos disponíveis sem assinatura; use o índice abaixo para ir direto à tarefa de que você precisa.

Índice do guia

Guia prático

1. Definir um campo de agrupamento

Acesso: Barra de ferramentas → Group → Add Condition

1. Abra a tabela multidimensional de destino.
2. Clique no botão Group na barra de ferramentas.
3. Clique em Add Condition.
4. Selecione o campo que deseja usar para o agrupamento.
5. Confirme a seleção, e os registros serão agrupados automaticamente de acordo com o valor desse campo.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: os cabeçalhos de grupo aparecem na tabela com base nos valores do campo.
• Próximas ações disponíveis: você pode expandir grupos, recolher grupos ou adicionar outra condição de agrupamento.

Dicas de uso

• Erro comum: se você escolher um campo que não classifica os registros com clareza, o resultado do agrupamento pode ficar difícil de revisar. Altere o campo e tente novamente.
• Observação sobre o ambiente: você precisa ter permissão de edição para a visualização atual.

2. Adicionar várias condições de agrupamento

Acesso: Barra de ferramentas → Group → Add Condition

1. Depois de definir um campo de agrupamento, clique em Add Condition novamente.
2. Selecione um segundo campo ou mais campos.
3. Crie níveis de agrupamento aninhados na ordem em que os campos forem adicionados.
4. Verifique se a hierarquia de agrupamento atende às necessidades atuais de organização.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: uma estrutura de agrupamento em vários níveis aparece na tabela.
• Próximas ações disponíveis: você pode continuar ajustando a ordem dos campos ou revisando os registros em cada nível.

Dicas de uso

• Erro comum: a ordem dos campos afeta a hierarquia de agrupamento, portanto coloque primeiro o campo de classificação principal.

3. Revisar registros agrupados e resumos

Acesso: A visualização agrupada atual

1. Conclua a configuração do agrupamento e revise os registros em cada grupo.
2. Recolha ou expanda os grupos conforme necessário.
3. Verifique as informações de resumo exibidas na visualização agrupada.
4. Compare as diferenças de dados entre os grupos.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: você pode ver os registros agrupados e as informações de resumo relacionadas.
• Próximas ações disponíveis: você pode continuar filtrando, navegando ou ajustando as condições de agrupamento.

Dicas de uso

• Erro comum: se um registro não aparecer no grupo esperado, verifique se o valor do campo foi preenchido de forma consistente.

4. Bloquear a visualização agrupada atual

Acesso: Barra de ferramentas → Group → Lock Now

1. Depois de concluir a configuração do agrupamento, clique em Lock Now.
2. Confirme que a visualização atual entrou em estado bloqueado.
3. Continue usando a visualização em cenários de colaboração.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: as configurações da visualização atual permanecem estáveis e têm menos chance de serem alteradas por outros colaboradores.
• Próximas ações disponíveis: você pode continuar navegando pelos resultados agrupados na visualização bloqueada.

Dicas de uso

• Erro comum: confirme se as condições de agrupamento estão corretas antes de bloquear a visualização.
• Observação sobre o ambiente: esta ação é mais útil para o gerenciamento de visualizações compartilhadas.