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Os Grupos dinâmicos do WPS são um recurso de agrupamento de diretório empresarial que mantém automaticamente a associação de membros com base em regras; inclui 2 tarefas principais, 0 disponíveis sem associação e 2 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 0 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice que exigem associação |
Sobre este recurso
Visão geral
Grupos dinâmicos é um recurso do WPS para gerenciamento de diretórios empresariais no Windows. Ele ajuda os administradores a organizar membros com regras baseadas em departamento, cargo ou campos personalizados.
Os principais recursos incluem:
- Criar pastas para grupos dinâmicos, para que grupos relacionados possam ser organizados na mesma estrutura.
- Criar grupos dinâmicos que incluem ou removem membros automaticamente quando os dados do perfil passam a corresponder ou deixam de corresponder às regras configuradas.
Esse recurso é útil para o gerenciamento da organização empresarial, o direcionamento de notificações e a manutenção de escopos de colaboração com base nos atributos dos membros. Ele reduz a manutenção manual de listas e mantém a associação aos grupos alinhada às informações atuais dos membros.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar normalmente o cliente WPS |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do cliente para desktop do WPS Office ou do WPS 365 |
| Rede | Recomenda-se uma conexão de rede estável ao abrir o console de administração e sincronizar os dados da organização |
| Outros | Uma conta com acesso ao console de administração e as permissões de gerenciamento necessárias |
Download e instalação
Antes de usar os Grupos dinâmicos, instale o WPS Office ou o cliente corporativo para desktop no seu dispositivo Windows e verifique se você consegue acessar o console de administração.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o cliente e confirme se a entrada do console de administração está disponível na área inferior esquerda da página inicial |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparar com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Oferece suporte ao gerenciamento de diretórios empresariais com pastas e grupos dinâmicos. As regras podem ser baseadas em departamento, cargo ou campos personalizados, e a associação é atualizada automaticamente quando as condições mudam. | O Word pode agrupar formas, imagens e outros objetos para que possam ser movidos, redimensionados ou girados em conjunto. Trata-se de agrupamento de objetos do documento, e não de agrupamento de membros empresariais. | Os blocos de construção do Google Docs ajudam a organizar o conteúdo de documentos para gerenciamento de projetos, comunicação e reuniões. Trata-se de estruturação de conteúdo, e não de agrupamento de membros da organização. | A visualização em quadro do Notion agrupa páginas de banco de dados por uma propriedade, como status, responsável ou prioridade, e também oferece suporte a subgrupos. Ela foi projetada para itens de banco de dados e registros de projetos. | O Acrobat permite compartilhar PDFs para revisão, para que vários revisores possam comentar por meio de um fluxo de trabalho compartilhado. O foco está na colaboração para revisão de documentos, e não no agrupamento de membros. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: desenvolvido para o gerenciamento de membros empresariais, e não para objetos de documentos ou blocos de conteúdo. Diferencial: a associação de membros pode ser atualizada automaticamente quando os campos do perfil mudam. | Em comparação com o WPS: a Microsoft descreve o agrupamento de objetos de documento no Word, não grupos de membros baseados em regras vinculados aos atributos da organização. | Em comparação com o WPS: o Google descreve blocos reutilizáveis de documentos e conteúdo para reuniões ou projetos, não o agrupamento automático de membros por campos do diretório. | Em comparação com o WPS: o Notion agrupa páginas de banco de dados e tarefas por propriedades, não membros de diretórios empresariais. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra em links de revisão de PDF, comentários e acompanhamento de feedback, e não em grupos dinâmicos de membros. |
| Fonte oficial | — | Agrupar objetos no Word | Inserir blocos de construção no Google Docs | Visualização em quadro | Compartilhar PDFs para revisão |
Conclusão geral: os Grupos dinâmicos do WPS estão mais alinhados ao gerenciamento de diretórios e da organização empresarial porque usam regras para manter automaticamente a associação de membros. As páginas oficiais da Microsoft, Google, Notion e Adobe descrevem agrupamento ou colaboração em cenários de documentos, conteúdo, banco de dados ou revisão de PDF, portanto o foco é diferente.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Criar grupos por departamento automaticamente | Administradores empresariais | As listas de membros precisam de atualizações manuais repetidas após mudanças de departamento | Crie um grupo dinâmico com base nos campos de departamento para manter a associação sincronizada automaticamente |
| 2 | Manter os escopos de notificação por cargo | Equipes de RH e administrativas | As listas de gerentes ou responsáveis mudam ao longo do tempo | Crie regras por cargo para manter os destinatários das notificações atualizados |
| 3 | Filtrar membros por campos personalizados | Gerentes de TI e operações | Listas de membros marcados são difíceis de manter ao longo do tempo | Use regras de campos personalizados para incluir apenas os membros correspondentes |
| 4 | Gerenciar estruturas complexas com múltiplas condições | Gestores da organização | Uma única condição não atende a estruturas complexas | Combine várias regras com lógica AND ou OR para criar grupos mais específicos |
| 5 | Revisar os membros correspondentes atuais | Administradores de grupo | É difícil confirmar se as regras estão funcionando como esperado | Abra a página de detalhes do grupo para revisar a lista atual de membros correspondentes |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Gerenciamento empresarial de Grupos dinâmicos | Requer um plano empresarial aplicável | Disponível quando o plano empresarial aplicável estiver ativado |
| Recursos básicos de PDF | Disponível | Disponível |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | Os planos com maior capacidade estão listados na página de preços |
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Edição de documentos pessoais ou trabalho de escritório leve | Plano gratuito | Indicado para tarefas básicas de escritório e recursos gerais |
| Gerenciamento de diretório empresarial com Grupos dinâmicos | Um plano empresarial ou de assinatura aplicável | Grupos dinâmicos foi desenvolvido para cenários de gestão empresarial e requer o plano correspondente |
Como assinar
- Central de assinaturas do WPS: Assine agora
- Se você precisa de recursos de gestão empresarial, abra a página de preços e escolha o plano que melhor se adapta ao cenário da sua organização.