Use Desativar com 2 tópicos de instruções, incluindo desativar a conta de um membro e reativar um membro desativado; escolha um tópico no índice e siga as etapas.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Requisito de associação |
|---|---|---|
| 1 | 1. Desativar a conta de um membro | Grátis |
| 2 | 2. Reativar um membro desativado | Grátis |
Guia de instruções
1. Desativar a conta de um membro
Caminho de acesso: Console de administração → Contacts → Organizational Structure → Member Management
- Abra o cliente WPS 365 e clique em Console de administração no canto inferior esquerdo da página inicial.
- No painel esquerdo, clique em Contacts.
- Clique em Organizational Structure, depois localize o membro desejado na lista de membros.
- Clique no botão Desativar na parte superior da página.
- Na caixa de diálogo de confirmação, clique em OK.
- Após a conclusão, o membro não poderá mais fazer login no WPS 365, mas o perfil do membro e os dados dos documentos serão mantidos.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: O membro selecionado aparece como desativado ou deixa de aparecer como ativo.
- O que você pode fazer em seguida: O administrador ainda pode visualizar as informações do membro e reativar a conta mais tarde.
- Sem efeito indesejado: As informações do membro e os dados dos documentos permanecem no ambiente corporativo.
Dicas de uso
- Erro comum: Verifique cuidadosamente o membro selecionado antes de confirmar para evitar desativar a conta errada.
- Permissão necessária: Você precisa ter permissão para acessar a Console de administração e gerenciar membros na estrutura organizacional.
- Impacto do resultado: Após a desativação, o membro não poderá fazer login nem continuar usando os serviços corporativos.
2. Reativar um membro desativado
Caminho de acesso: Console de administração → Contacts → Organizational Structure → Disabled Members
- Abra a página Organizational Structure .
- Nas opções de filtro, selecione Disabled.
- Localize o membro que você deseja restaurar.
- Clique no botão Enable na parte superior da página.
- Confirme a ação, e o membro voltará ao uso normal.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: O membro selecionado volta ao status ativo normal.
- O que você pode fazer em seguida: O membro poderá fazer login novamente e acessar os serviços corporativos.
- Sem efeito indesejado: As informações originais do membro são mantidas, e não é necessário criar a conta novamente.
Dicas de uso
- Erro comum: Confirme a identidade do membro e o momento adequado antes da reativação para evitar restaurar o acesso cedo demais.
- Permissão necessária: Você precisa ter permissão para gerenciar o status dos membros.
- Observação sobre o ambiente: Antes que o membro volte a usar a conta, verifique se ela não tem outras restrições de login.