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O recurso Desativar no WPS no Windows é usado para interromper temporariamente o acesso de um membro à conta empresarial; ele inclui 2 tarefas principais, com 2 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 2 | Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
| Limite do plano | Nenhum | Usado em cenários de gerenciamento de membros empresariais |
| Limite de versão | Nenhum | Disponível no ambiente de gerenciamento atual do WPS 365 |
Sobre este recurso
Visão geral
Desativar é um recurso de controle de conta de membro no gerenciamento empresarial do WPS 365. Ele é usado para bloquear temporariamente o login e o uso dos serviços empresariais por um membro selecionado, mantendo o perfil do membro e os dados dos documentos.
As tarefas principais incluem:
- Desativar a conta de um membro: selecione um membro na estrutura organizacional e desative a conta para interromper o acesso aos serviços empresariais.
- Reativar um membro desativado: restaure a conta na lista de membros desativados para que o membro possa voltar a usar os serviços empresariais.
Esse recurso é adequado para cenários como afastamento de curto prazo, suspensão temporária de conta e alterações nas permissões organizacionais. Ele ajuda a evitar a exclusão de um membro quando ainda pode ser necessário restaurá-lo depois. Uma vantagem prática é que os administradores podem concluir tanto a desativação quanto a reativação no mesmo fluxo de gerenciamento de membros, mantendo as informações do membro e os dados dos documentos.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS 365 ou acessar o ambiente de gerenciamento relacionado |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office ou o cliente atual do WPS 365 implantado pela organização |
| Rede | É necessária uma conexão de rede estável ao abrir a Console de administração e sincronizar o status dos membros |
| Outros | Você precisa ter acesso à Console de administração empresarial e permissão para abrir Contatos e Estrutura organizacional |
Download e instalação
Antes de usar Desativar, instale o WPS Office e faça login com uma conta que possa acessar a Console de administração empresarial.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS → faça login com a conta empresarial → confirme se a Console de administração está disponível na área inferior esquerda da página inicial |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Permite desativar a conta de um membro em Contatos e Estrutura organizacional na Console de administração, mantendo as informações do membro e os dados dos documentos. Os administradores também podem reativar o membro pela lista de desativados. | Os administradores do Microsoft 365 podem bloquear o login de um usuário em Usuários > Usuários ativos para interromper o acesso aos serviços do Microsoft 365. | Os administradores do Google Workspace podem suspender temporariamente um usuário. E-mail, documentos, calendários e outros dados não são excluídos, mas o usuário não pode continuar usando os serviços. | O Notion permite que administradores removam membros ou convidados de um espaço de trabalho. Após a remoção, a pessoa perde imediatamente o acesso ao espaço de trabalho, com um fluxo voltado ao gerenciamento de acesso de membros e convidados. | Os administradores do Adobe Acrobat Sign podem desativar e reativar usuários. Após a desativação, o usuário não pode fazer login e pode ser restaurado posteriormente ao status ativo. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: as ações de desativar e reativar são realizadas diretamente no fluxo de gerenciamento de membros. Diferencial: as informações do membro e os dados dos documentos permanecem disponíveis para recuperação posterior. | Em comparação com o WPS: a Microsoft enfatiza o bloqueio de login e o encerramento do acesso no gerenciamento administrativo do Microsoft 365. | Em comparação com o WPS: o Google também oferece suporte à suspensão temporária com retenção de dados, mas contas suspensas continuam sendo cobradas. | Em comparação com o WPS: o Notion se concentra mais na remoção de membros ou convidados, e sua orientação oficial é menos voltada à suspensão temporária de contas e à restauração posterior. | Em comparação com o WPS: a Adobe também oferece suporte à desativação e reativação, mas o fluxo é descrito principalmente para a administração de usuários do Acrobat Sign. |
| Fonte oficial | — | Impedir o login do usuário e bloquear o acesso ao Microsoft 365 | Suspender temporariamente um usuário | Gerenciar membros e convidados | Adicionar e gerenciar usuários |
Conclusão geral
O recurso WPS Disable é ideal para administradores que precisam pausar rapidamente o acesso à conta e restaurá-lo depois no mesmo fluxo de gerenciamento. Ele é especialmente prático quando o objetivo é controlar temporariamente o acesso sem perder os registros dos membros e os dados dos documentos.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Problema principal | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Afastamento de curto prazo | Administradores empresariais, administradores de RH | O acesso precisa ser pausado, mas restaurado depois | Desative o membro durante o afastamento e reative a conta depois |
| 2 | Controle temporário de risco | Administradores de TI | Uma conta precisa ser restringida após atividade de login incomum | Desative primeiro a conta do membro para impedir novos logins |
| 3 | Transição durante mudanças organizacionais | Administradores de departamento | Um membro não deve continuar usando os serviços empresariais durante uma mudança de função | Desative a conta até que as permissões sejam confirmadas |
| 4 | Manutenção de dados históricos | Administradores empresariais | Excluir um membro pode dificultar revisões e recuperações futuras | Use Disable em vez de excluir para manter as informações do membro e os dados dos documentos |
| 5 | Revisão de licenças e status | Administradores | A suspensão temporária e a remoção permanente precisam ser gerenciadas separadamente | Use as ações de desativar e reativar para gerenciar o status do membro |
Assinatura e benefícios
Free vs WPS Premium
| Recurso | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Recursos principais de escritório | Disponível | Disponível |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB |
| Downloads de modelos | Limitado | Acesso a modelos mais avançados |
| PDF e ferramentas avançadas | Recursos básicos disponíveis | Mais ferramentas avançadas disponíveis |
| Recursos de IA | Acesso limitado a alguns recursos | Maior uso em alguns planos |
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Trabalho diário com documentos | Free | Indicado para trabalho básico de escritório e tarefas básicas em PDF |
| Mais espaço na nuvem e ferramentas avançadas | WPS Premium | Melhor para trabalho contínuo com documentos, modelos e tarefas avançadas em PDF |
| Colaboração em equipe e acesso compartilhado | Plano de compartilhamento ou voltado para equipes | Ajuda a centralizar o gerenciamento de membros e assinaturas |
Como assinar
- Central de assinaturas do WPS: Assine agora