Perguntas frequentes sobre desativação no WPS no Windows

Ao usar a opção Desativar, as dúvidas mais comuns geralmente envolvem o status da conta, a retenção de dados e o uso de licenças; esta seção aborda 3 perguntas frequentes e um glossário.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre desativar um membro e excluir um membro?

1. A desativação é uma suspensão temporária da conta, e o perfil do membro e os dados dos documentos são mantidos.
2. A exclusão geralmente é usada para remoção permanente e é menos indicada quando ainda pode ser necessária uma recuperação rápida no futuro.
3. Se o membro estiver apenas em afastamento de curto prazo ou precisar de uma suspensão temporária, a desativação costuma ser a opção mais prática.

Um membro desativado ainda pode acessar documentos empresariais?

1. Não. Depois que o membro é desativado, ele não pode fazer login no WPS 365.
2. Como ele não pode fazer login, também não pode continuar acessando documentos empresariais nem conteúdos de colaboração.
3. Os dados dos documentos em si são mantidos, e outros membros autorizados podem continuar acessando-os.

Um membro desativado ainda usa uma licença empresarial?

1. Sim. Um membro desativado continua no sistema de membros da empresa.
2. Se o objetivo for liberar uma licença, revise a política de gerenciamento e avalie se a exclusão é necessária.
3. Quando for necessário manter os registros do membro e os dados dos documentos, a desativação é mais adequada para o gerenciamento temporário.

Glossário