Perguntas frequentes sobre remover ex-membros no WPS no Windows

Ao usar o recurso Remover ex-membros, as dúvidas mais comuns geralmente envolvem transferência de dados, impacto da exclusão e liberação de licenças; este FAQ reúne 3 perguntas frequentes e um glossário.

Perguntas frequentes

Preciso transferir os documentos antes de excluir um ex-membro?

1. Verifique se o membro ainda possui documentos da empresa ou outros dados pendentes.
2. Se o sistema avisar que ainda existem dados não transferidos, conclua primeiro a transferência seguindo as instruções exibidas.
3. Depois que os dados importantes forem tratados, prossiga com a exclusão para manter tudo mais organizado.

Qual é a diferença entre excluir um ex-membro e desativar um membro?

1. Excluir um ex-membro remove o registro do membro do diretório, e essa ação não pode ser desfeita.
2. A desativação geralmente é usada para interromper temporariamente o acesso, mantendo as informações do membro.
3. Se você ainda precisar acompanhar ou manter informações históricas, desative primeiro e exclua depois, quando a retenção não for mais necessária.

Como remover um ex-membro no WPS no Windows sem perder dados importantes?

1. Verifique se o membro ainda tem documentos ou outros dados que precisam ser transferidos.
2. Durante a exclusão, use as instruções do sistema para transferir os dados primeiro, quando necessário.
3. Confirme que os dados importantes já foram tratados antes de concluir a exclusão do registro do ex-membro.

Glossário