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O recurso Remover ex-membros no WPS no Windows ajuda administradores a limpar permanentemente os registros de ex-membros do diretório da empresa; há 1 tarefa principal, com 1 disponível sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 1 | Corresponde ao número de linhas na seção Índice de instruções |
| Disponível sem associação | 1 | Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Remover ex-membros é um recurso de gerenciamento de membros para administração empresarial no WPS para Windows. Ele é usado para limpar permanentemente os registros de ex-membros e os dados pendentes relacionados do diretório da empresa, ao mesmo tempo em que libera novamente licenças e recursos de gerenciamento.
Os principais recursos incluem:
- Remover ex-membros: selecione o membro desejado na lista Ex-membros e exclua o registro.
- Confirme o impacto antes da exclusão: o sistema avisa que a ação não pode ser desfeita.
- Lidar com dados não transferidos: se o membro ainda tiver dados que não foram repassados, você poderá concluir a transferência primeiro e depois finalizar a exclusão.
- Recuperar recursos de licença: após a exclusão, a licença da empresa e a cota relacionada usadas por esse membro poderão ser reatribuídas.
Esse recurso é indicado para administradores que lidam com desligamento de funcionários, limpeza de diretório e recuperação de licenças.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| SO | Um dispositivo Windows capaz de executar normalmente o WPS Office ou o cliente WPS 365 |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office ou do cliente de gerenciamento empresarial |
| Rede | Recomenda-se uma conexão de rede estável ao abrir o console de administração e sincronizar os dados da organização |
| Outros | Você precisa ter acesso ao console de administração e permissão para abrir as páginas de diretório e estrutura organizacional |
Download e instalação
Antes de usar Remover ex-membros, instale o WPS Office ou um cliente relacionado que possa acessar o console de administração no seu dispositivo Windows e verifique se você consegue fazer login com a conta da empresa.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação pós-instalação | Inicie o cliente WPS, faça login com a conta da empresa e confirme que você consegue abrir o console de administração pela página inicial |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparar com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Os administradores podem acessar Diretório → Estrutura organizacional → Ex-membros para excluir ex-membros. O sistema avisa que a ação não pode ser desfeita e, se houver dados não transferidos, os administradores poderão concluir a transferência antes de finalizar a exclusão. Após a exclusão, as licenças da empresa e os recursos de gerenciamento poderão ser reutilizados. | Os administradores do Microsoft 365 podem excluir uma conta de usuário da organização e decidir como lidar com licenças, e-mail e conteúdo do OneDrive. Se a organização usar sincronização com o Active Directory, a conta deverá ser excluída no lado do diretório. | Os administradores do Google Workspace podem excluir ou remover um usuário da organização. Antes da exclusão, os administradores podem transferir dados importantes, e alguns dados podem ser restaurados dentro de um período de retenção após a exclusão. | Os proprietários de workspace do Notion ou administradores de membros podem remover membros ou convidados de um workspace. Os usuários removidos perdem o acesso imediatamente, e a documentação se concentra mais no acesso ao workspace e no faturamento do que na transferência de dados de ex-funcionários. | Os administradores da Adobe podem excluir permanentemente ou remover usuários no Admin Console para gerenciamento de diretório empresarial e de usuários. A documentação se concentra na administração de identidade e diretório. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a entrada de exclusão fica agrupada na lista Ex-membros, o que se adequa à limpeza do diretório após o desligamento de funcionários. Diferencial: o fluxo avisa explicitamente sobre dados não transferidos antes da exclusão final, ajudando os administradores a revisar primeiro o status da transferência. | Em comparação com o WPS: a Microsoft abrange um escopo administrativo mais amplo, como licenças, tratamento de caixa de correio e decisões sobre o OneDrive, mas o processo é centrado nas funções administrativas do Microsoft 365 e nos serviços relacionados. | Em comparação com o WPS: o Google dá mais ênfase à transferência de dados, aos períodos de restauração e aos efeitos no faturamento antes e depois da exclusão. O fluxo de trabalho foi projetado para o gerenciamento de contas no console de administração do Google. | Em comparação com o WPS: o Notion é centrado na remoção de membros do workspace e em alterações de faturamento de licenças, não na limpeza de registros de ex-membros de um diretório da empresa. | Em comparação com o WPS: a Adobe é mais focada na administração de identidade empresarial, diretório e direitos de uso, e sua documentação não enfatiza um aviso de transferência de ex-membros da mesma forma. |
| Fonte oficial | — | Excluir um usuário da sua organização | Excluir ou remover um usuário da sua organização | Gerenciar membros e convidados | Excluir permanentemente ou remover usuários no Console de administração |
Conclusão geral: o WPS é uma boa opção para administradores que buscam um fluxo de trabalho direto para limpar registros de ex-membros e recuperar licenças no diretório da empresa. Se a sua equipe também precisa de administração mais ampla de caixa de correio, armazenamento em nuvem ou identidades entre diretórios, outras plataformas oferecem controles administrativos mais abrangentes para essas tarefas relacionadas.
Casos de uso
| # | Cenário | Usuários-alvo | Principal dificuldade | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Limpar registros após a saída de um funcionário | Administradores empresariais, administradores de coordenação de RH | Ex-membros ainda aparecem no diretório e dificultam a manutenção da organização | Selecione o membro na lista de ex-membros e exclua o registro |
| 2 | Revisar a transferência de dados antes da exclusão | Administradores empresariais | O membro ainda possui dados que não foram transferidos, portanto a exclusão direta pode gerar problemas posteriores | Siga a orientação do sistema para concluir a transferência de dados ou confirmar a exclusão completa |
| 3 | Recuperar licenças da empresa | Administradores empresariais, gerentes de compras | Ex-membros ainda ocupam licenças da empresa e cotas relacionadas | Exclua o membro para que a licença possa ser reatribuída |
| 4 | Limpar regularmente a estrutura organizacional | Administradores empresariais | Muitos registros históricos de ex-membros aumentam o trabalho de manutenção | Revise regularmente a lista de ex-membros e remova registros conforme necessário |
| 5 | Fazer uma confirmação final antes da exclusão | Administradores empresariais | A exclusão não pode ser desfeita, por isso os administradores querem evitar excluir o registro errado | Use a mensagem de confirmação para verificar novamente o membro e o status dos dados |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
Este recurso em si é descrito como sem restrição de pacote ou de versão, desde que o administrador tenha a permissão de gerenciamento necessária. A página de preços do WPS Office descreve principalmente benefícios gerais do pacote Office e do Premium, e não lista um requisito Premium separado para este recurso de administração empresarial.
| Recurso | Usuário gratuito | Membro WPS |
|---|---|---|
| Acesso a Remover ex-membro | Disponível quando a conta tem permissão de administrador empresarial | Disponível quando a conta tem permissão de administrador empresarial |
| Mensagem de confirmação de exclusão | Disponível | Disponível |
| Aviso de dados não transferidos | Disponível | Disponível |
| Benefícios gerais de valor agregado do pacote Office | Depende do plano atual da conta | Pode incluir mais recursos gerais de valor agregado do pacote Office |
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Você só precisa excluir ex-membros e limpar o diretório | Use o plano empresarial atual que já oferece acesso de administrador | Este recurso em si não exige um pacote separado nem uma versão mínima; a permissão de administrador é o principal requisito |
| Você também precisa de mais recursos gerais de valor agregado do pacote Office | Avalie um plano Premium do WPS com base nas necessidades da equipe | Se a sua equipe também precisa de mais recursos de PDF, modelos, armazenamento em nuvem ou outros recursos Premium relacionados, pode valer a pena avaliar um plano Premium |
Como assinar
- Para detalhes sobre assinatura e planos, acesse: Assinar o WPS