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O recurso Mostrar avatares de usuários offline no WPS no Windows ajuda os administradores a controlar se os avatares de visitantes offline aparecem em documentos colaborativos online. Este guia aborda 3 tarefas principais, 0 disponíveis sem associação e 3 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 0 | Este recurso é usado em cenários de plano empresarial |
| Itens relacionados à associação | 3 | Requer acesso de administrador empresarial e controle de políticas |
| Limite de versão | Nenhum especificado | Nenhum limite de versão é informado para este recurso |
Sobre este recurso
Visão geral
Mostrar avatares de usuários offline é uma configuração de exibição empresarial da colaboração online no WPS 365. Ela controla se os avatares de usuários que não estão editando no momento continuam aparecendo na interface de colaboração.
Os principais recursos incluem:
- Ativar ou desativar a exibição de avatares offline para que os administradores possam gerenciar como os avatares dos colaboradores aparecem.
- Diferenciar a visibilidade online e offline para que a interface possa mostrar todos os visitantes do documento ou apenas os editores ativos.
- Aplicar uma política unificada a todos os documentos colaborativos online após salvar a configuração.
Este recurso é útil para colaboração em equipes grandes, espaços de projeto compartilhados com muitos visitantes de documentos e organizações que desejam uma visualização de colaboração mais limpa.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| SO | Um dispositivo Windows capaz de executar WPS 365 ou WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do cliente WPS 365 ou WPS Office |
| Rede | É necessária uma conexão estável com a internet para abrir o console de administração e os documentos colaborativos online |
| Outros | É necessária uma conta de administrador empresarial ou permissão de gerenciamento equivalente |
Download e instalação
Antes de usar este recurso, instale o WPS Office para Windows ou o cliente WPS 365 e verifique se você consegue acessar o console de administração.
| Item | Observações |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS e confirme que você consegue abrir o console de administração e localizar Segurança de controle > Segurança de documentos > Preferências |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Oferece uma configuração controlada pelo administrador para definir se os avatares de usuários offline aparecem em documentos colaborativos online, e a configuração salva é aplicada em toda a organização. | Word oferece coautoria em tempo real e mostra a presença e as alterações ao vivo das pessoas que estão trabalhando no documento no momento. | Google Docs mostra as pessoas em um arquivo, e usuários que não foram convidados individualmente podem aparecer como identidades anônimas ao acessar por link. | Notion mostra os avatares dos colegas de equipe durante a colaboração em tempo real e permite clicar em um avatar na parte superior para ir até onde essa pessoa está lendo ou editando. | As orientações de colaboração do Acrobat se concentram em compartilhamento, revisão e colaboração no PDF Spaces, mas a página pública não descreve uma configuração de administrador para exibição de avatares offline. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: os administradores podem controlar diretamente se os avatares de usuários offline são exibidos. Diferencial: uma única política empresarial pode simplificar a visualização de colaboração em todos os documentos online. | Em comparação com o WPS: a documentação da Microsoft enfatiza a presença na coautoria ao vivo para editores ativos, e não uma opção para exibição de avatares offline. | Em comparação com o WPS: a documentação do Google se concentra em visualizadores identificados ou anônimos no arquivo, e não em uma política empresarial de exibição de avatares offline. | Em comparação com o WPS: o Notion enfatiza avatares de colaboradores em tempo real e o comportamento de ir para a localização da pessoa, e não um controle unificado para avatares de visitantes offline. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra mais em compartilhamento de documentos e fluxos de revisão do que em controles de exibição de avatares de colaboradores offline. |
| Fonte oficial | — | Colaborar em documentos do Word com coautoria em tempo real | Pessoas anônimas ou desconhecidas em um arquivo | Colabore em um espaço de trabalho | Colabore em PDF Spaces |
Conclusão geral
O WPS 365 se concentra em oferecer aos administradores empresariais uma forma direta de controlar como os avatares offline aparecem em documentos colaborativos. Para equipes que desejam uma interface de colaboração mais consistente e menos poluição visual, essa configuração se adapta bem ao gerenciamento centralizado.
Casos de uso
| # | Cenário | Usuários-alvo | Principal dificuldade | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gerenciamento de documentos colaborativos para grandes equipes | Administradores empresariais | Avatares demais de participantes deixam a área de colaboração poluída | Desative os avatares de usuários offline e mantenha visíveis apenas os avatares dos editores ativos |
| 2 | Revisão de projetos e identificação de visitantes | Líderes de projeto | As equipes precisam de um indicador visual rápido para saber quem visitou um documento | Ative os avatares de usuários offline para manter visíveis os avatares dos visitantes |
| 3 | Regras unificadas de exibição da colaboração | Gerentes de TI | Equipes diferentes usam preferências de exibição inconsistentes | Defina uma política no Console de administração e aplique-a a todos os documentos |
| 4 | Menos distrações na interface | Colaboradores frequentes | Avatares demais de usuários que não estão editando afetam o foco na leitura | Desative os avatares offline para simplificar a visualização da colaboração |
| 5 | Gerenciamento centralizado da exibição de documentos | Gerentes de segurança e operações | As regras de exibição precisam ser gerenciadas em um só lugar | Ajuste a configuração em Security Control > Document Security > Preferences |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuário gratuito | Membro do WPS |
|---|---|---|
| Configuração Mostrar avatares de usuários offline | ❌ Não se aplica | ✅ Disponível em cenários com plano empresarial |
| Configuração de política para administradores empresariais | ❌ Não se aplica | ✅ Compatível |
| Efeito em toda a organização em documentos colaborativos online | ❌ Não se aplica | ✅ Compatível |
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Edição pessoal ou leve de documentos | Gratuito | Nenhum plano adicional é necessário quando não há necessidade de políticas empresariais de exibição da colaboração |
| Colaboração online empresarial e gerenciamento centralizado | Membro do WPS | Esse plano é adequado quando os administradores precisam controlar centralmente as políticas de exibição da colaboração |
Como assinar
- Equipes e organizações podem consultar os planos disponíveis e assinar pela página oficial de compra: Assinar o WPS