Outros usuários com acesso do WPS no Windows: introdução

Outros usuários com acesso do WPS é uma configuração avançada de permissões para tabelas colaborativas que controla o nível de acesso padrão das pessoas que entram por meio de um link compartilhado; inclui 1 tarefa principal, com 1 disponível sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.

Visão geral rápida

Métrica	Valor	Observações
Tarefas principais	1	Corresponde ao número de linhas no índice de instruções
Disponível sem assinatura	1	Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice
Itens relacionados à assinatura	0	Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice
Limite de versão	Nenhum	Disponível nas versões atualmente compatíveis

Sobre este recurso

Visão geral

Outros usuários com acesso permite definir a permissão padrão para colaboradores que entram em uma tabela colaborativa por meio de um link de compartilhamento. Depois que a colaboração estiver ativada, você poderá abrir Permissão de link e alternar o acesso padrão entre Pode editar e Pode visualizar para futuros colaboradores que entrarem pelo link.

Principais recursos:

Defina uma permissão de link padrão para colaboradores que entrarem por meio de um link compartilhado.
Alterne entre acesso de visualização e edição de acordo com o cenário de colaboração.
Mantenha inalteradas as funções atribuídas individualmente quando a permissão de link padrão for atualizada.

Esse recurso é útil para tabelas de equipe, acompanhamento de progresso somente leitura e configuração de permissões antes do compartilhamento externo.

Requisitos do sistema

Item	Requisito
Sistema operacional	Ambiente de desktop Windows
Versão do aplicativo	Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office
Rede	É necessária conexão com a Internet para colaboração e configurações de permissão de compartilhamento
Outros	Faça login na sua conta WPS e verifique se a colaboração está ativada para a tabela atual

Fonte: Requisitos do sistema para WPS Office

Download e instalação

Antes de usar Outros usuários com acesso, instale o WPS Office no seu dispositivo Windows, faça login e abra a tabela colaborativa de destino.

Item	Detalhes
Download oficial	Download grátis do WPS Office
Verificação após a instalação	Inicie o WPS Office, abra a tabela e confirme se a opção Permissões avançadas está disponível na área superior direita

Fonte: Central de downloads do WPS Office

Comparação com alternativas

Dimensão	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumo dos recursos	Nas permissões avançadas para tabelas colaborativas, o WPS permite definir a permissão padrão para colaboradores que entram por meio de um link compartilhado e alternar entre Pode editar e Pode visualizar, mantendo inalteradas as funções atribuídas individualmente.	O SharePoint permite compartilhar arquivos ou pastas com pessoas específicas ou por meio de um link, e você pode escolher permissões como Pode editar ou Pode visualizar.	O Google Sheets permite gerenciar o compartilhamento por meio de Acesso geral e permissões no nível do usuário, incluindo acesso restrito e controles de edição.	O Notion permite convidar pessoas, copiar links de páginas, gerenciar o acesso geral e atribuir níveis de permissão para páginas e bancos de dados compartilhados.	O Acrobat permite compartilhar PDFs por link e controlar se os destinatários podem visualizar ou comentar, o que se adapta bem aos fluxos de revisão de documentos.
Vantagens do WPS	Vantagem: a entrada de permissões fica centralizada nas permissões avançadas das tabelas colaborativas, o que torna mais direto gerenciar a função padrão para colaboradores que entram por link. Diferença: colaboradores com funções atribuídas individualmente mantêm essas funções mesmo após a alteração da permissão padrão do link.	Em comparação com o WPS: o Microsoft abrange um amplo compartilhamento de arquivos e sites, mas seu fluxo de compartilhamento é centrado em permissões de documentos e sites, e não nas funções padrão de tabelas colaborativas.	Em comparação com o WPS: o Google se concentra no compartilhamento no nível do arquivo e nos controles de acesso geral, com menos ênfase em uma configuração dedicada de função padrão para colaboradores de tabelas que entram por link.	Em comparação com o WPS: o Notion oferece permissões em camadas para páginas e bancos de dados, mas os controles de compartilhamento ficam distribuídos entre as configurações de compartilhamento de página, teamspace e publicação.	Em comparação com o WPS: o Adobe se concentra no compartilhamento e nas permissões de revisão de PDF, em vez do gerenciamento de acesso a tabelas colaborativas.
Fonte oficial	—	Compartilhar arquivos ou pastas do SharePoint	Interromper, limitar ou alterar o compartilhamento	Configurações de compartilhamento e permissões	Compartilhar links de PDF no Acrobat

Conclusão geral
Se você precisa gerenciar a permissão padrão para pessoas que entram em uma tabela colaborativa por meio de um link, o WPS oferece um caminho de configuração mais direto nas permissões avançadas. Outros produtos também oferecem suporte a compartilhamento e controle de acesso, mas seu foco principal está mais no compartilhamento amplo de documentos, na publicação de páginas ou na revisão de PDF do que nas permissões padrão de tabelas colaborativas.

Casos de uso

Nº	Cenário	Indicado para	Necessidade principal	Como o WPS ajuda
1	Abrir uma tabela da equipe para edição	Membros do projeto	Novos colaboradores que entram por link precisam adicionar ou atualizar dados	Defina a permissão do link como Pode editar
2	Compartilhar uma tabela de progresso somente para leitura	Gerentes e visualizadores	As pessoas precisam revisar o conteúdo sem alterar os dados	Defina a permissão do link como Pode visualizar
3	Manter funções especiais ao usar uma regra padrão	Administradores da tabela	Um padrão compartilhado não deve substituir funções atribuídas individualmente	Use a permissão do link como padrão, mantendo inalteradas as funções atribuídas
4	Preparar as permissões logo após ativar a colaboração	Proprietários da tabela	Novos colaboradores precisam de uma regra padrão de acesso clara antes de entrar	Abra as permissões avançadas e defina primeiro a permissão do link
5	Verificar o acesso antes do compartilhamento externo	Pessoas que compartilham fora da equipe	O acesso padrão para visitantes que entram por link deve ser confirmado antes de enviar o link	Revise e ajuste Permissão do link antes de compartilhar

Assinatura e benefícios

Gratuito vs WPS Premium

Recurso	Gratuito	WPS Premium
Recursos principais do Writer, planilha e Presentation	✅ Disponível	✅ Disponível
Este recurso: configuração de permissão de link para Outros usuários com acesso	✅ Disponível	✅ Disponível
Alguns recursos avançados de PDF e ferramentas estendidas	A disponibilidade básica varia conforme o recurso	Ferramentas mais avançadas e benefícios estendidos estão disponíveis
Armazenamento em nuvem e planos de compartilhamento para vários usuários	Armazenamento básico e uso por um único usuário	Mais armazenamento em nuvem ou planos para vários usuários podem estar disponíveis na página de preços

Fonte: Página de preços do WPS Office

Recomendações

Cenário	Plano recomendado	Por quê
Você só precisa das configurações de permissão de link para tabelas colaborativas e o trabalho diário em equipe	Gratuito	Este recurso está disponível sem assinatura
Você também precisa de ferramentas de PDF mais avançadas, armazenamento em nuvem ou benefícios mais amplos do plano	WPS Premium	Mais indicado para usuários que precisam de recursos avançados de escritório e benefícios adicionais

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