Ao usar Outros usuários com acesso, os usuários geralmente têm dúvidas sobre 3 áreas: diferenças de permissão, visibilidade dos colaboradores e pré-requisitos para colaboração. Este FAQ inclui 3 perguntas comuns.
FAQ
Qual é a diferença entre a permissão de link e uma função atribuída individualmente?
- A permissão de link é o nível de acesso padrão para colaboradores que entram por meio de um link compartilhado.
- Uma função atribuída individualmente é uma permissão separada atribuída a um colaborador específico.
- Se um colaborador já tiver uma função atribuída individualmente, alterar a permissão de link não substituirá essa função.
Como posso ver os colaboradores que entraram pelo link?
- Clique em Permissões avançadas no canto superior direito.
- Abra Permissão de link em Outros usuários com acesso.
- Verifique a lista de colaboradores na área da função atual. Se aparecer uma mensagem informando que não há colaboradores listados para a função atual, isso significa que ninguém entrou pelo link ainda.
Posso definir a permissão de link antes de a colaboração ser ativada?
- Não. A configuração não entra em vigor até que a colaboração seja ativada.
- Primeiro, ative a colaboração pela opção de compartilhamento.
- Depois que o documento for exibido como colaborativo, revise novamente a configuração de Permissão de link .
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Permissão de link | O nível de acesso padrão para colaboradores que entram por meio de um link compartilhado. Pode ser definido como visualização ou edição. |
| Função atribuída individualmente | Uma função atribuída separadamente a um colaborador específico, independentemente da permissão de link padrão. |
| Colaboração | O estado em que um documento oferece suporte a acesso e edição por vários usuários, permitindo que o compartilhamento e as configurações de permissão funcionem. |