Como mostrar avatares de usuários offline no WPS no Windows

Use Mostrar avatares de usuários offline com 3 tópicos de instruções. Todos os 3 estão relacionados à assinatura, e você pode ir do Índice de instruções diretamente para as etapas de que precisa.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir a configuração de avatares de usuários offline

Caminho de acesso: Console de administração → Controle de segurança → Segurança de documentos → Preferências → Mostrar avatares de usuários offline

1. Abra o cliente WPS 365.
2. Clique em Console de administração no canto inferior esquerdo da página inicial.
3. No painel esquerdo, clique em Controle de segurança.
4. Abra Segurança de documentos e depois Preferências.
5. Clique em Editar para entrar no modo de edição.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: A página Preferências é aberta, e a opção Mostrar avatares de usuários offline fica visível.
• Próximas ações: Você pode continuar, alterar a configuração e salvá-la.

Dicas de uso

• Assinatura: É necessário ter acesso ao plano Enterprise e a permissão de administrador exigida.
• Limites do ambiente: É necessária uma conexão de rede ativa para abrir o console de administração.

2. Ativar ou desativar avatares de usuários offline

Caminho de acesso: Preferências → Mostrar avatares de usuários offline

1. Localize o botão ao lado de Mostrar avatares de usuários offline.
2. Ative ou desative o botão conforme necessário.
3. Ative-o se quiser mostrar os avatares de todos os usuários que visitaram o documento.
4. Desative-o se quiser mostrar apenas os usuários que estão editando o documento no momento.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: O status do botão muda conforme esperado.
• Próximas ações: Você pode salvar a configuração e pedir aos membros da equipe que atualizem a visualização do documento.

Dicas de uso

• Erros comuns: Se você alterar a opção, mas não salvá-la, a mudança não entrará em vigor.
• Assinatura: Esta é uma configuração de gerenciamento em nível empresarial.

3. Salvar a configuração e confirmar o escopo do efeito

Caminho de acesso: Preferências → Salvar

1. Depois de ajustar o botão, clique em Salvar.
2. Abra qualquer documento online colaborativo para verificar o resultado da exibição dos avatares.
3. Se o documento já estiver aberto, atualize a visualização do documento e verifique novamente.
4. Confirme se o modo atual corresponde à preferência de colaboração da sua equipe.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: A configuração é salva, e a exibição de avatares em documentos colaborativos é atualizada de acordo.
• Próximas ações: Os administradores podem continuar ajustando outras preferências de segurança de documentos.
• Sem efeitos colaterais: As preferências locais pessoais não substituem a política da empresa.

Dicas de uso

• Erros comuns: Se um documento que já está aberto não for atualizado, a alteração poderá não aparecer imediatamente.
• Limites do ambiente: A configuração afeta todos os documentos colaborativos online da organização.