Estas perguntas frequentes abordam a ativação da política, exceções temporárias e limites de controle para impedir que clientes salvem documentos localmente no WPS no Windows, com 3 perguntas comuns e um glossário.
Perguntas frequentes
O que acontece quando um usuário clica em Salvar como após a política ser ativada?
- Depois que o administrador ativa a política, o usuário abre um documento na nuvem no cliente WPS.
- Quando o usuário tenta usar Salvar como, o botão correspondente fica indisponível.
- Se precisar confirmar se a política está ativa, peça ao administrador para verificar se o usuário está dentro do escopo de controle atual.
Como permitir uma exceção temporária em um caso urgente?
- O administrador abre o Console de administração.
- Acesse Controle de segurança → Segurança de documentos → Impedir que o cliente salve Documentos localmente no WPS 365.
- Desative temporariamente a política ou adicione o usuário especificado à lista de permissões de controle.
- Após a conclusão da tarefa, restaure a política original conforme necessário.
Por que alguns membros ainda conseguem salvar documentos localmente?
- Verifique se o membro está fora do escopo de controle atual.
- Verifique se o membro foi adicionado à lista de permissões de controle.
- Confirme se o administrador salvou a política e se o cliente permaneceu online para sincronizar as configurações mais recentes.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Membros controlados | O escopo de membros ao qual a política atual se aplica. Ele pode ser definido para todos os membros ou para membros selecionados. |
| Lista de permissões de controle | Uma lista de usuários com exceção que não são afetados pela política. |
| Salvar como | A ação de salvar o documento atual como uma cópia com um novo nome ou em um novo local. |