Como impedir que clientes salvem documentos localmente no WPS no Windows

Use este recurso por meio de 3 tópicos de instruções, e todos os 3 estão relacionados à assinatura. Comece pelo Índice de instruções e siga o caminho de acesso e as etapas para concluir a configuração.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Ativar a restrição de salvamento local

Caminho de acesso: Admin Console → Security Control → Document Security → Prevent Clients from Saving Documents Locally in WPS365

1. Abra o cliente WPS365 e clique em Admin Console no canto inferior esquerdo da página inicial.
2. No painel de navegação esquerdo do console de administração empresarial, clique em Security Control.
3. Clique em Document Security na lista expandida.
4. Clique em Prevent Clients from Saving Documents Locally in WPS365 para abrir a lista de políticas de segurança.
5. Localize Prevent WPS Clients from Saving Documents Locally e altere para On.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O botão da política exibe On.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar configurando o escopo dos membros e a lista de permissões.

Dicas de uso

• Requisito de permissão: São necessárias permissões de administrador empresarial.
• Requisito de assinatura: Este recurso exige um plano empresarial.
• Requisito de rede: Mantenha o dispositivo online ao salvar e sincronizar a política.

2. Definir o escopo dos membros controlados

Caminho de acesso: Admin Console → Security Control → Document Security → Prevent Clients from Saving Documents Locally in WPS365

1. Abra a página da política Prevent WPS Clients from Saving Documents Locally .
2. Na área de escopo dos membros, escolha Todos os membros ou Membros selecionados.
3. Se você escolher Membros selecionados, adicione os membros que devem ser controlados.
4. Salve as configurações e aguarde a política entrar em vigor.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A página exibe o escopo de controle selecionado.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar gerenciando os usuários da lista de permissões.

Dicas de uso

• Erro comum: Salvar antes de confirmar o escopo dos membros pode fazer com que a cobertura da política fique diferente do que você pretendia.
• Requisito de associação: Este recurso requer um plano empresarial.

3. Gerenciar a lista de permissões do controle

Caminho de acesso: Console de administração → Security Control → Document Security → Impedir que o cliente salve Documentos localmente no WPS 365

1. Abra a página da política de destino.
2. Localize a Lista de permissões do controle área.
3. Adicione os usuários que não devem ser afetados pela restrição de salvamento local.
4. Se precisar restaurar o controle unificado, remova os usuários correspondentes da lista de permissões.
5. Salve as configurações e confirme a lista atualizada.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A área da lista de permissões mostra os usuários adicionados ou removidos.
• Próxima ação disponível: A política pode continuar em vigor com o escopo de membros selecionado e a lista de permissões ao mesmo tempo.

Dicas de uso

• Erro comum: Adicionar à lista de permissões um usuário que deveria estar sujeito ao controle fará com que ele fique isento da restrição.
• Requisito de associação: Este recurso requer um plano empresarial.