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Impedir que clientes salvem documentos localmente no WPS no Windows ajuda os administradores a evitar que usuários corporativos gravem documentos na nuvem em discos locais por meio de Salvar ou Salvar como; este guia aborda 3 tarefas principais, sendo 0 disponíveis sem assinatura e 3 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 0 | Este recurso requer um plano empresarial |
| Itens relacionados à assinatura | 3 | Corresponde às linhas relacionadas à assinatura no índice |
| Limite de versão | Nenhum informado | A descrição do recurso informa que não há limite de versão |
Sobre este recurso
Visão geral
Impedir que clientes salvem documentos localmente é um controle de segurança de documentos no cliente WPS 365. Ele é usado para impedir que membros da empresa gravem documentos na nuvem em discos locais por meio de Salvar ou Salvar como, ajudando a reduzir o risco de vazamento de documentos.
Os principais recursos incluem:
- Ativar a restrição de salvamento local para que documentos na nuvem não possam ser gravados em um local local por meio de Salvar como.
- Definir o escopo de controle para todos os membros ou para membros selecionados.
- Manter uma lista de permissões para usuários que não devem ser afetados pela política.
Este recurso é adequado para governança de segurança de documentos empresariais, controle de circulação de arquivos confidenciais e gerenciamento unificado de políticas de endpoint.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar normalmente o cliente WPS 365 |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do cliente WPS 365 |
| Rede | É necessária uma conexão de rede ao abrir o Console de administração e sincronizar políticas |
| Outros | São necessárias permissões de administrador empresarial e um plano empresarial ativo |
Download e instalação
Antes de usar este recurso, instale o WPS Office ou o cliente WPS 365 no seu dispositivo Windows e verifique se a conta de administrador pode acessar o Console de administração empresarial.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação pós-instalação | Inicie o cliente e confirme se a entrada do Console de administração está disponível na página inicial |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo de recursos | Os administradores empresariais podem ativar uma política no cliente WPS 365 para impedir o salvamento local e, em seguida, aplicá-la por escopo de membros e lista de permissões. | Microsoft Word oferece a opção Salvar uma cópia e permite que os usuários naveguem até outro local, como a Área de Trabalho. A página oficial descreve o salvamento padrão no OneDrive ou em outro local. | Google Docs salva as alterações automaticamente na nuvem e também oferece Arquivo > Fazer download, para que os usuários baixem uma cópia para o computador. | Notion permite que os usuários exportem páginas ou conteúdo do workspace como PDF, HTML, Markdown e CSV, que depois podem ser baixados localmente. | Adobe Acrobat permite que os usuários salvem um PDF no computador ou usem Salvar como para armazenar uma cópia em um local selecionado. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS oferece uma política empresarial direta para restringir o salvamento local no cliente. Diferencial: oferece suporte a todos os membros, membros selecionados e exceções com base em lista de permissões em um único fluxo de controle. | Em comparação com o WPS: a página oficial se concentra em escolher onde salvar um arquivo, localmente ou na nuvem, e não em uma política administrativa que bloqueia o uso de Salvar como localmente para usuários empresariais nesta página. | Em comparação com o WPS: a página oficial se concentra no salvamento automático e no download de cópias, e não em uma restrição gerenciada pelo administrador que bloqueia downloads locais nesta página. | Em comparação com o WPS: a página oficial se concentra em fluxos de exportação e backup, e a própria exportação já é uma forma de levar conteúdo para o armazenamento local. | Em comparação com o WPS: a página oficial se concentra em salvar PDFs e salvar cópias em locais locais ou na nuvem, e não em uma restrição empresarial de salvamento local nesta página. |
| Fonte oficial | — | Salvar um documento | Criar, visualizar ou baixar um arquivo | Exportar seu conteúdo | Salvar PDFs |
Conclusão geral: se a sua organização precisa de um controle no lado do cliente que impeça que documentos na nuvem sejam salvos localmente e também precise de exceções por membro, o WPS 365 está mais alinhado à administração da segurança de documentos. As páginas oficiais dos outros produtos descrevem principalmente como salvar, baixar ou exportar conteúdo, em vez de restringir de forma centralizada o salvamento local.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Desafio | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Proteção de documentos de política interna | Administradores empresariais | Arquivos de políticas baseados na nuvem podem ser salvos localmente e se tornar mais difíceis de rastrear | Ative a restrição para todos os membros |
| 2 | Controle por departamento | Gestores de segurança | Diferentes departamentos podem precisar de restrições distintas para salvamento local | Aplique a política aos membros selecionados |
| 3 | Tratamento de exceções temporárias | Administradores e equipe designada | Algumas funções podem exigir processamento local de curto prazo | Adicione esses usuários à lista de permissões |
| 4 | Controle de arquivos de projetos sensíveis | Responsáveis pelo projeto | Os arquivos do projeto podem se disseminar após serem armazenados em dispositivos finais | Ative a restrição para os membros do projeto |
| 5 | Governança de segurança combinada | Equipes de segurança empresarial | Uma única política pode não cobrir todos os riscos de vazamento de documentos | Use esta política em conjunto com outros controles de segurança de documentos |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Impedir que clientes salvem documentos localmente no WPS 365 | ❌ Não disponível | ✅ Disponível nos planos empresariais |
| Aplicar a política a todos os membros ou a membros selecionados | ❌ Não disponível | ✅ Compatível |
| Configurar uma lista de permissões de controle | ❌ Não disponível | ✅ Compatível |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Edição pessoal ou padrão de documentos | Gratuito | Não é necessária uma política empresarial de segurança de documentos |
| Controle empresarial de segurança de documentos | WPS Premium | Necessário para restrição de salvamento local, controle por escopo de membros e gerenciamento de lista de permissões |
Como assinar
- Os administradores empresariais podem acessar Assinar o WPS Premium para consultar os planos disponíveis e concluir a assinatura.