Ao usar Desativar download de arquivos, as dúvidas mais comuns se concentram em 4 áreas: edição online, cópias locais existentes, restrições de impressão e downloads mediante aprovação.
Perguntas frequentes
Os membros ainda podem editar documentos online depois que Desativar download de arquivos é ativado?
- Sim. Desativar download de arquivos restringe principalmente o salvamento do documento em um dispositivo local.
- Os membros ainda podem visualizar e editar o documento online e salvar as alterações na nuvem quando a política atual permitir.
- Se a edição também estiver mais restrita nas configurações avançadas, a política ativa será aplicada.
As cópias locais baixadas anteriormente ainda podem ser abertas depois que o recurso é ativado?
- Sim. As cópias de arquivos que já existem em dispositivos locais não são alteradas diretamente pela nova política.
- Depois que a política entrar em vigor, os membros não poderão baixar novas cópias locais.
- Se a sua organização precisar reduzir a retenção local, trate as cópias existentes de acordo com as regras internas de gerenciamento.
Desativar download de arquivos também afeta a impressão?
- Nem sempre. O controle de download e o controle de impressão podem ser configurados separadamente.
- Se apenas Desativar download de arquivos estiver ativado, a possibilidade de os membros ainda imprimirem dependerá das configurações avançadas atuais.
- Se você também quiser limitar a impressão, verifique a opção relacionada nas configurações avançadas.
Os membros podem solicitar um download temporário do arquivo?
- Sim. Nas configurações avançadas, os membros sob controle podem receber permissão para solicitar o download de arquivos para dispositivos locais.
- Os administradores podem controlar o escopo das solicitações por meio de Download File Management e das configurações do fluxo de aprovação.
- Após a aprovação, os membros poderão concluir o download de acordo com as regras da organização.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Desativar download de arquivos | Uma política de segurança de documentos empresariais que impede os membros de baixar documentos da nuvem para dispositivos locais. |
| Lista de permissões | Uma lista de usuários que não são afetados pela política atual de restrição automática e podem manter permissões específicas. |
| Sem sincronização por padrão | Uma configuração que mantém a sincronização do documento com a nuvem desativada por padrão para reduzir o salvamento automático de arquivos em dispositivos locais. |
| Fluxo de aprovação | O processo de revisão usado quando os membros solicitam downloads de arquivos como exceção. |