Como desativar o download de arquivos no WPS no Windows

Use o recurso Desativar download de arquivos com 4 tópicos de instruções, todos relacionados à assinatura, e escolha a tarefa correspondente no Índice de instruções para concluir a configuração.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Ativar Desativar download de arquivos

Caminho de acesso: Console de administração → Controles de segurança → Segurança de documentos → Desativar download de arquivos

1. Abra o cliente WPS365.
2. Clique em Console de administração no canto inferior esquerdo da página inicial do cliente.
3. Clique em Controles de segurança no painel esquerdo.
4. Clique em Segurança de documentos na lista expandida.
5. Abra a página Desativar download de arquivos .
6. Clique no botão Desativar download de arquivos para aplicar a política configurada em uma única etapa.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Você está na página Desativar download de arquivos e pode ver o botão de ativação do recurso ou a lista de políticas.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar adicionando uma política, editando uma política ou abrindo as configurações avançadas.

Dicas de uso

• Observação sobre permissões: Normalmente, são necessárias permissões de administrador empresarial.
• Observação sobre rede: O console de administração deve ser acessado enquanto houver conexão com a internet.

2. Configurar uma política de Desativar download de arquivos

Caminho de acesso: Página Desativar download de arquivos → Adicionar política

1. Na página Desativar download de arquivos , clique em Adicionar política.
2. Insira um Nome da política.
3. Defina o Escopo do documento como todos os documentos ou documentos selecionados.
4. Defina Tipos de arquivo restritos como todos os tipos ou tipos de arquivo selecionados.
5. Defina Membros controlados como todos os membros ou membros selecionados.
6. Se necessário, ative Sem sincronização por padrão para que a sincronização na nuvem fique desativada por padrão.
7. Clique em Lista de permissões para adicionar ou remover usuários que não são afetados pela regra.
8. Clique em Salvar para que a política entre em vigor.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A nova política aparece na lista de políticas.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar editando, removendo ou combinando-a com configurações avançadas.

Dicas de uso

• Problema comum: Se o escopo do documento, o escopo dos membros e as configurações de tipo de arquivo não corresponderem ao alvo pretendido, o intervalo de restrição poderá ser diferente do esperado.
• Observação sobre permissões: Este tópico requer WPS Premium e permissões de administrador empresarial.

3. Gerenciar políticas de Desativar download de arquivos

Caminho de acesso: página Desativar download de arquivos

1. Abra a Desativar download de arquivos página.
2. Na lista de políticas, selecione uma política existente de Desativar download de arquivos.
3. Para modificá-la, clique em Editar e ajuste as configurações.
4. Para excluí-la, clique em Remover.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A política editada é atualizada, ou a política removida deixa de aparecer.
• Próxima ação disponível: Você pode adicionar uma nova política ou continuar ajustando outras políticas.

Dicas de uso

• Problema comum: Antes de remover uma política, confirme que nenhum processo de negócios ativo ainda depende dela.
• Observação sobre permissões: Este tópico requer WPS Premium e permissões de administrador empresarial.

4. Usar configurações avançadas

Caminho de acesso: página Desativar download de arquivos → Configurações avançadas

1. Na Desativar download de arquivos página, clique em Configurações avançadas.
2. Revise as opções avançadas predefinidas, incluindo permitir que membros controlados usem o cliente local para edição avançada, impressão ou solicitação de download de arquivos para dispositivos locais.
3. Ative os botões necessários para aplicar as opções avançadas exigidas.
4. Clique em Gerenciamento de download de arquivos para abrir a entrada de gerenciamento das solicitações de download.
5. Clique em Definir fluxo de aprovação para definir o escopo do documento, o escopo dos membros e o fluxo de aprovação para solicitações de download permitidas.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: As configurações avançadas são ativadas ou desativadas conforme necessário.
• Próxima ação disponível: Os membros podem solicitar downloads de acordo com a regra, e os aprovadores podem processar as solicitações por meio do fluxo.

Dicas de uso

• Problema comum: Antes de permitir impressão ou edição avançada, confirme que a configuração está de acordo com seus requisitos atuais de segurança.
• Observação sobre permissões: Este tópico requer WPS Premium e permissões de administrador empresarial.