Como usar as Configurações de permissão de documentos da equipe do WPS no Windows

Use as Configurações de permissão de documentos da equipe por meio de 5 tópicos práticos, todos relacionados à assinatura ou vinculados ao acesso ao plano empresarial, e vá do índice diretamente para a configuração necessária.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir o painel de Configurações de documentos da equipe

Caminho de acesso: Documentos da equipe → Pasta da equipe de destino → Configurações da equipe → Configurações de documentos

1. Abra o cliente WPS 365.
2. Clique em Documentos da equipe no painel de navegação esquerdo da página inicial.
3. Localize a pasta da equipe de destino.
4. Clique com o botão direito no nome da pasta da equipe e selecione Configurações da equipe → Configurações de documentos.
5. Revise as opções disponíveis de permissão de documentos no painel expandido.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o painel Configurações de documentos da equipe é aberto.
• Próxima ação disponível: você pode ver opções de modo de coedição, controle de compartilhamento externo, permissões padrão, gerenciamento de arquivos compartilhados e definição de permissões de arquivos da equipe.

Dicas de uso

• Observação sobre permissões: faça login com uma conta que tenha permissões de gerenciamento da equipe.
• Observação sobre assinatura: verifique a identificação da assinatura e a disponibilidade do plano empresarial antes de usar.
• Observação sobre rede: mantenha o dispositivo online ao acessar os documentos da equipe e sincronizar as configurações.

2. Definir que todos os documentos sejam abertos no modo de coedição

Caminho de acesso: Documentos da equipe → Pasta da equipe de destino → Configurações da equipe → Configurações de documentos → Abrir todos os documentos no modo de coedição

1. Abra o painel Configurações de documentos seguindo a seção anterior.
2. Localize Abrir todos os documentos no modo de coedição.
3. Ative a opção de acordo com as necessidades de colaboração da sua equipe.
4. Feche o painel ou continue com outras configurações de permissão.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a opção é ativada.
• Próxima ação disponível: depois disso, os membros da equipe abrirão os documentos da equipe no modo de edição colaborativa.

Dicas de uso

• Erro comum: alterar as configurações antes de entrar na pasta correta da equipe pode atualizar a equipe errada.
• Observação sobre assinatura: esse recurso depende do plano de colaboração da equipe disponível para a conta.

3. Configurar o controle de compartilhamento externo

Caminho de acesso: Documentos da equipe → Pasta da equipe de destino → Configurações da equipe → Configurações de documentos → Controle de compartilhamento externo

1. Abra o painel Configurações de documentos .
2. Localize Controle de compartilhamento externo.
3. Defina se os arquivos da equipe podem ser compartilhados fora da empresa ou fora da equipe, de acordo com a sua política.
4. Confirme a configuração e saia ou continue com outros itens de permissão.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a regra de compartilhamento externo é aplicada à equipe atual.
• Próxima ação disponível: ao compartilhar arquivos, os membros da equipe ficam restritos ao escopo de compartilhamento configurado.

Dicas de uso

• Erro comum: atualizar a regra antes de confirmar a política de colaboração externa da equipe pode interromper fluxos de trabalho existentes com parceiros.
• Sugestão de uso: notifique os membros relevantes antes de alterar a regra para que as restrições de compartilhamento não causem confusão.

4. Definir permissões padrão de arquivos para membros externos

Caminho de acesso: Documentos da equipe → Pasta da equipe de destino → Configurações da equipe → Configurações do documento → Permissões padrão de arquivos para membros externos

1. Abra o painel de Configurações do documento .
2. Localize Permissões padrão de arquivos para membros externos.
3. Defina o nível de acesso padrão que os membros externos devem receber ao entrar na equipe.
4. Salve a configuração para que os novos membros externos adicionados sigam a regra padrão.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a regra de permissão padrão foi salva.
• Próxima ação disponível: os novos membros externos adicionados recebem acesso com base nessa regra padrão.

Dicas de uso

• Erro comum: não separar os cenários de membros internos e externos pode levar a uma configuração inesperada de permissões padrão.
• Sugestão de uso: revise a regra padrão regularmente se a equipe trabalhar com parceiros externos.

5. Gerenciar arquivos compartilhados e definir permissões de arquivos da equipe

Caminho de acesso: Documentos da equipe → Pasta da equipe de destino → Configurações da equipe → Configurações do documento → Gerenciamento de arquivos compartilhados / Definição de permissões de arquivos da equipe

1. Abra o painel de Configurações do documento .
2. Abra Gerenciamento de arquivos compartilhados para revisar os arquivos que já foram compartilhados na equipe.
3. Verifique o status atual de compartilhamento e prossiga com as ações de acompanhamento necessárias.
4. Volte ao painel e abra Definição de permissões de arquivos da equipe.
5. Gerencie as permissões de todos os documentos da equipe ou personalize-as com base nas regras da equipe.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: você pode revisar a lista de arquivos compartilhados e acessar a área de definição de permissões de arquivos da equipe.
• Próxima ação disponível: você pode continuar ajustando as permissões dos documentos com base nas regras da equipe.

Dicas de uso

• Erro comum: revisar apenas um arquivo e ignorar a consistência no nível das regras da equipe.
• Sugestão de uso: revise os arquivos compartilhados regularmente para que links de compartilhamento antigos não permaneçam ativos por mais tempo do que o necessário.