Ao usar as Configurações de permissão de documentos da equipe, as dúvidas mais comuns geralmente envolvem visibilidade de pastas, alterações de permissão para membros e diferentes níveis de acesso entre pastas; este FAQ aborda 3 perguntas frequentes e um glossário.
FAQ
Por que um membro não consegue ver algumas pastas em uma pasta da equipe?
- Confirme se o membro ainda faz parte da equipe atual.
- Verifique se a pasta pai foi definida como invisível para esse membro.
- Lembre-se de que a visibilidade das pastas segue regras de herança: se o diretório pai estiver invisível para um membro, suas subpastas também ficarão invisíveis.
- Se for necessário restaurar o acesso, peça a um administrador da equipe para ajustar a pasta pai ou as permissões da pasta relacionada.
Se um membro for alterado para somente visualização, ele ainda poderá editar documentos que criou anteriormente?
- Não.
- Depois que um membro é alterado para somente visualização, as permissões de edição dos arquivos da equipe ficam restritas.
- Mesmo que o documento tenha sido criado anteriormente por esse membro, a propriedade dos documentos dentro da equipe ainda pertence à equipe, portanto o criador original não mantém direitos de edição separados.
- Se a edição ainda for necessária, um administrador da equipe deverá ajustar novamente as permissões desse membro.
Membros diferentes podem ter níveis de permissão diferentes para pastas diferentes?
- Sim.
- Primeiro, você pode definir um membro como somente visualização em uma pasta pai.
- Depois, conceder permissão de edição a esse mesmo membro em uma pasta filha.
- Isso permite que o conteúdo fora da pasta filha permaneça somente para visualização, enquanto libera mais acesso na subpasta selecionada.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Modo de coedição | Um modo de abertura colaborativa padrão para documentos da equipe, permitindo que várias pessoas trabalhem juntas no mesmo conteúdo. |
| Controle de compartilhamento externo | Uma regra que limita se os arquivos da equipe podem ser compartilhados fora da empresa ou fora da equipe. |
| Permissões padrão de arquivo | Uma regra de acesso predefinida aplicada a um tipo específico de membro quando ele entra na equipe. |
| Gerenciamento de arquivos compartilhados | Um ponto centralizado para revisar e gerenciar arquivos que já foram compartilhados na equipe. |
| Herança de permissões | Uma regra em que as configurações de visibilidade ou acesso de uma pasta pai afetam as pastas filhas. |