Como usar as Configurações predefinidas de compartilhamento de Documentos empresariais do WPS no Windows

Use as Configurações predefinidas de compartilhamento de Documentos empresariais em 4 tópicos indexados, todos relacionados à configuração administrativa empresarial, para que os administradores concluam rapidamente a configuração das regras de compartilhamento padrão.

Índice do guia

Guia passo a passo

1. Abrir as configurações padrão de compartilhamento de arquivos empresariais

Caminho de acesso: Console de administração → Controle de segurança → Segurança de documentos → Configurações padrão para compartilhamento de arquivos empresariais

1. Abra o cliente WPS 365.
2. Clique em Console de administração na área inferior esquerda da página inicial do cliente.
3. Na lista à esquerda, clique em Controle de segurança.
4. Na lista expandida, clique em Segurança de documentos.
5. Clique em Configurações padrão para compartilhamento de arquivos empresariais para abrir a página de configurações.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a página Configurações padrão para compartilhamento de arquivos empresariais é aberta.
• Próxima ação disponível: você pode visualizar e modificar os parâmetros padrão relacionados ao compartilhamento.

Dicas de uso

• Observação sobre permissões: você precisa de permissões de administrador para acessar o console de administração empresarial.
• Observação sobre a rede: mantenha a conexão de rede estável ao abrir o console.

2. Configurar as permissões padrão de compartilhamento de arquivos

Caminho de acesso: Configurações padrão de compartilhamento de arquivos empresariais → Permissões padrão para habilitar o compartilhamento de arquivos ou pastas

1. Localize Permissões padrão para habilitar o compartilhamento de arquivos ou pastas na página de configurações.
2. Em Escopo de autorização, selecione Qualquer pessoa, Somente membros da empresa, ou Somente pessoas especificadas conforme necessário.
3. Em Escopo de permissão, selecione Somente visualização, Visualizar, Comentar, ou Editar conforme necessário.
4. Verifique se as configurações atuais estão de acordo com a política de compartilhamento da sua empresa.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o escopo de autorização e o escopo de permissão exibem as opções de destino selecionadas.
• Próxima ação disponível: você pode continuar configurando as regras de gerenciamento de colaboradores.

Dicas de uso

• Erro comum: confundir escopo de autorização com escopo de permissão pode alterar o resultado final do compartilhamento.
• Sugestão de uso: defina os limites de compartilhamento interno e externo antes de configurar os valores padrão.

3. Configurar as regras de gerenciamento de colaboradores

Caminho de acesso: Configurações padrão de compartilhamento de arquivos empresariais → Opções de gerenciamento de colaboradores

1. Encontre a configuração para quem pode adicionar ou remover colaboradores de arquivos ou pastas por padrão.
2. Para Meus Docs na Nuvem e Docs da equipe, escolha o nível de função apropriado, como usuários que podem visualizar, comentar, editar ou gerenciar.
3. Defina se usuários externos à equipe podem adicionar ou remover colaboradores conforme necessário.
4. Defina se o administrador do documento será notificado quando outras pessoas adicionarem ou removerem colaboradores conforme necessário.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: todas as opções de gerenciamento de colaboradores estão configuradas.
• Próxima ação disponível: você pode salvar as configurações diretamente e aplicá-las imediatamente.

Dicas de uso

• Observação sobre associação: permitir que usuários externos adicionem ou removam colaboradores é um recurso relacionado ao tipo de associação.
• Sugestão para administradores: para equipes com colaboração externa frequente, revise também a regra de notificação.

4. Salvar e aplicar a predefinição de compartilhamento

Caminho de acesso: área inferior da página Configurações padrão de compartilhamento de arquivos empresariais

1. Após concluir todas as configurações de parâmetros padrão, revise cada item.
2. Clique em Salvar.
3. Aguarde o sistema concluir o salvamento.
4. Abra novamente ou revise a página e confirme se as configurações permanecem conforme o esperado.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: após salvar, a página mantém os valores da configuração mais recente.
• Próxima ação disponível: as futuras ações de compartilhamento de arquivos empresariais poderão seguir as regras padrão.

Dicas de uso

• Erro comum: se você sair sem salvar, a predefinição não será aplicada.
• Sugestão para administradores: após ajustar a política, faça uma verificação interna para confirmar se o comportamento padrão de compartilhamento corresponde ao esperado.