Korzystaj z Metod udostępniania w 2 instrukcjach, z których obie są dostępne bez członkostwa; wybierz temat z Indeksu instrukcji, aby udostępniać dokumenty i zmieniać uprawnienia.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Udostępnianie dokumentu z listy dokumentów w chmurze | Bezpłatne |
| 2 | 2. Udostępnianie bezpośrednio z dokumentu | Bezpłatne |
Instrukcja
1. Udostępnianie dokumentu z listy dokumentów w chmurze
Ścieżka dostępu: Lewy pasek boczny → Dokumenty → pozycja Udostępnij dla wybranego pliku
- Kliknij Dokumenty na lewym pasku bocznym, aby otworzyć widok dokumentów w chmurze.
- Znajdź plik, który chcesz udostępnić, a następnie kliknij ikonę Udostępnij po prawej stronie pliku lub kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję udostępniania.
- W oknie udostępniania kliknij Włącz współpracę, aby uzyskać link do dokumentu w chmurze.
- Po włączeniu współpracy sprawdź wygenerowany link do dokumentu w chmurze i kliknij Kopiuj link.
- Otwórz menu rozwijane Uprawnienia linku i wybierz żądany poziom dostępu.
- Jeśli potrzebujesz większej kontroli, kliknij Ustawienia zaawansowane, aby dostosować dodatkowe opcje uprawnień.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: okno udostępniania wyświetla link do dokumentu w chmurze, który można skopiować.
- Dostępne kolejne działanie: możesz skopiować link i dalej zmieniać uprawnienia linku.
- Brak skutków ubocznych: możesz zakończyć udostępnianie bez wcześniejszego otwierania zawartości dokumentu.
Wskazówki dotyczące użycia
- Typowy błąd: jeśli najpierw nie włączysz współpracy, link nie zostanie wygenerowany.
- Uwaga dotycząca środowiska: do utworzenia linku do dokumentu w chmurze i synchronizacji zmian uprawnień wymagane jest połączenie z internetem.
2. Udostępnianie bezpośrednio z dokumentu
Ścieżka dostępu: Górny pasek narzędzi w oknie edycji dokumentu → Udostępnij
- Otwórz dokument, który chcesz udostępnić, i przejdź do okna edycji.
- Znajdź przycisk Udostępnij po prawej stronie górnego paska narzędzi i kliknij go.
- W oknie udostępniania kliknij Włącz współpracę, aby uzyskać link do dokumentu w chmurze.
- Po włączeniu współpracy sprawdź wygenerowany link i kliknij Kopiuj link.
- W menu rozwijanym Uprawnienia linku wybierz żądany poziom dostępu.
- W razie potrzeby kliknij Ustawienia zaawansowane, aby dostosować więcej opcji uprawnień.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: okno edycji otwiera bezpośrednio okno udostępniania i wyświetla link do udostępnienia.
- Dostępne kolejne działanie: po skopiowaniu linku możesz od razu wysłać go współpracownikom.
- Brak skutków ubocznych: bieżący dokument pozostaje otwarty i możesz dalej go edytować.
Wskazówki dotyczące użycia
- Typowy błąd: jeśli docelowy plik nie jest otwarty, nie możesz udostępnić go z poziomu dokumentu.
- Uwaga dotycząca środowiska: współpraca online i zmiany uprawnień wymagają połączenia z internetem.