Podczas korzystania z metod udostępniania WPS najczęstsze pytania dotyczą wyboru sposobu udostępniania, zmiany uprawnień i zarządzania po udostępnieniu; ta sekcja zawiera 4 najczęściej zadawane pytania oraz słowniczek.
FAQ
Jaka jest różnica między dwiema metodami udostępniania?
- Udostępnianie z listy dokumentów w chmurze nie wymaga wcześniejszego otwierania pliku, dlatego sprawdza się przy szybkim działaniu bezpośrednio z listy plików.
- Udostępnianie wewnątrz dokumentu pozwala rozpocząć współpracę podczas edycji, bez przerywania bieżącej pracy.
- Obie metody generują link do dokumentu w chmurze i w obu przypadkach można później skonfigurować uprawnienia linku oraz ustawienia zaawansowane.
Czy mogę zmienić uprawnienia po udostępnieniu?
- Tak. Otwórz menu rozwijane Uprawnienia linku w oknie dialogowym udostępniania.
- Wybierz poziom dostępu, którego chcesz używać.
- Jeśli potrzebujesz większej kontroli, otwórz Ustawienia zaawansowane.
Dlaczego nie widzę linku do udostępnienia, który można skopiować?
- Najpierw upewnij się, że kliknięto Włącz współpracę, aby uzyskać link do dokumentu w chmurze.
- Sprawdź, czy urządzenie jest połączone z internetem, ponieważ wygenerowanie linku do dokumentu w chmurze wymaga połączenia online.
- Jeśli link nadal się nie pojawia, ponownie otwórz okno dialogowe udostępniania i spróbuj jeszcze raz włączyć współpracę.
Który sposób wybrać podczas udostępniania innym?
- Jeśli plik nie jest jeszcze otwarty, udostępnianie z listy dokumentów w chmurze zwykle wymaga mniej kroków.
- Jeśli plik jest już edytowany, wygodniej skorzystać z przycisku Udostępnij w dokumencie.
- Po wybraniu sposobu ustaw uprawnienia linku zgodnie z potrzebami odbiorców.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Link do dokumentu w chmurze | Link dostępu online generowany po włączeniu współpracy, który można wysłać innym współpracownikom. |
| Uprawnienia linku | Zakres dostępu określający, co odbiorcy mogą robić za pomocą udostępnionego linku. |
| Ustawienia zaawansowane | Rozszerzony obszar ustawień w panelu udostępniania, zapewniający dodatkowe opcje kontroli udostępniania. |
| Współpraca | Sposób pracy, w którym wiele osób wyświetla, edytuje lub zarządza tym samym dokumentem online. |