Funkcja dodawania członków w WPS na macOS pomaga dodawać nowe osoby do istniejącego czatu grupowego; ten przewodnik obejmuje 2 podstawowe zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Dodawanie członków w WPS na macOS to funkcja zarządzania czatem grupowym, która umożliwia dołączanie kolejnych osób do istniejącej rozmowy. Członków można dodawać z ostatnich kontaktów lub z katalogu kontaktów.
Podstawowe zadania obejmują:
- Dodawanie członków z panelu ustawień czatu: przydatne, gdy chcesz rozszerzyć grupę bez opuszczania bieżącego czatu.
- Dodawanie członków ze strony członków grupy: przydatne, gdy chcesz najpierw sprawdzić bieżącą listę członków przed dodaniem kolejnych osób.
Ta funkcja sprawdza się przy rozszerzaniu grup projektowych, tymczasowych dyskusjach między zespołami oraz w codziennych aktualizacjach współpracy. Po dodaniu nowych członków mogą oni dołączyć do bieżącej rozmowy grupowej i kontynuować komunikację.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Komputer Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Zalecane jest aktywne połączenie z siecią, aby kontakty i dane czatu mogły się poprawnie wczytać |
| Inne | Zaloguj się na konto, które ma dostęp do kontaktów współpracy lub katalogu organizacyjnego |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do okna czatu współpracy i potwierdź, że w prawym górnym rogu widoczne jest menu z trzema kropkami |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Umożliwia otwarcie ustawień czatu z poziomu istniejącego czatu grupowego, a następnie dodanie osób za pomocą ikony dodawania lub pełnej listy członków, wybierając z list Ostatnie lub Kontakty. | Teams umożliwia dodawanie osób do istniejącego czatu grupowego przez View and add participants > Add people i może uwzględniać część historii czatu. | Google Chat umożliwia dodawanie osób do wiadomości bezpośredniej z co najmniej dwoma uczestnikami, a także obsługuje dodawanie osób z menu rozmowy. | Notion umożliwia dodawanie członków lub grup do teamspace, co jest bliższe zarządzaniu członkostwem w obszarze roboczym niż członkostwu w czacie grupowym na żywo. | Acrobat umożliwia zapraszanie recenzentów do współdzielonej recenzji PDF, co wspiera współpracę nad dokumentem, a nie zarządzanie członkami czatu grupowego. |
| Zalety WPS | Zaleta: Oba punkty wejścia zaczynają się w bieżącym oknie czatu, co dobrze sprawdza się podczas aktywnych rozmów. Cecha wyróżniająca: możesz wybierać osoby zarówno z listy Ostatnie, jak i Kontakty. | W porównaniu z WPS: Teams również obsługuje dodawanie osób do istniejącego czatu i oferuje opcje dołączania historii czatu. | W porównaniu z WPS: Google Chat również obsługuje dodawanie osób do grupowych wiadomości bezpośrednich i pozwala dodać kogoś za pomocą wzmianki @. | W porównaniu z WPS: Notion bardziej koncentruje się na uprawnieniach teamspace i współpracy na stronach niż na szybkim rozszerzaniu czatu grupowego. | W porównaniu z WPS: Acrobat koncentruje się na zaproszeniach do recenzji PDF, więc nie jest to ten sam przepływ współpracy co dodawanie członków do czatu. |
| Oficjalne źródło | — | Czat z innymi osobami w Microsoft Teams | Dodawanie lub usuwanie osoby w wiadomości bezpośredniej | Wprowadzenie do teamspaces | Udostępniaj pliki PDF do recenzji w Acrobat |
Podsumowanie
WPS umożliwia bezpośrednie dodawanie osób do istniejącego czatu grupowego na macOS, co dobrze sprawdza się w codziennej komunikacji zespołowej. W porównaniu z Teams i Google Chat cały proces jest ściślej powiązany z bieżącym oknem czatu. W porównaniu z Notion i Adobe, WPS lepiej odpowiada scenariuszom komunikacji w czasie rzeczywistym.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rozszerzanie grupy projektowej | Kierownicy projektów i członkowie zespołu | Nowy członek zespołu musi szybko dołączyć do trwającej dyskusji | Otwórz panel ustawień czatu i użyj ikony dodawania, aby dodać nowego członka |
| 2 | Tymczasowa komunikacja między zespołami | Zespoły operacyjne, administracyjne i sprzedażowe | Osoby z innego zespołu muszą dołączyć do istniejącej dyskusji | Wyszukaj je według nazwy lub działu na karcie Kontakty i dodaj |
| 3 | Sprawdzanie członków przed dodaniem kolejnych | Organizatorzy grupy | Chcesz najpierw sprawdzić bieżącą listę członków | Otwórz pełną stronę członków, a następnie użyj opcji Dodaj członka |
| 4 | Dodawanie z ostatnich kontaktów | Części współpracownicy | Chcesz ograniczyć liczbę kroków wyszukiwania dla często używanych kontaktów | Wybierz osoby bezpośrednio z listy Ostatnie |
| 5 | Znajdowanie osoby przez katalog | Użytkownicy wyszukujący według działu lub nazwy | Szukana osoba nie pojawia się na liście Ostatnie | Przejdź do karty Kontakty i wyszukaj osobę przed potwierdzeniem |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe aplikacje Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Dodawanie członków do czatów grupowych | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Niektóre zaawansowane funkcje edycji PDF i inne zaawansowane narzędzia | Ograniczony dostęp lub dostęp zależny od funkcji | ✅ Szerszy dostęp do zaawansowanych narzędzi |
| Pamięć w chmurze i wybrane dodatkowe korzyści | Podstawowy limit | Wyższy limit lub więcej dodatkowych korzyści |
Źródło: strona cennika WPS Office; Dlaczego trzeba płacić za WPS Office?
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienna współpraca na czacie grupowym i podstawowa praca biurowa | Free | Dodawanie członków do grupy i podstawowe narzędzia biurowe są dostępne bez członkostwa |
| Stała praca, która wymaga także większej liczby narzędzi PDF, szablonów, pamięci w chmurze lub funkcji rozszerzonych | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy częściej potrzebują zaawansowanych funkcji biurowych |
Jak subskrybować
- Strona członkostwa: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office