Jak korzystać z Ustawień cofania wiadomości WPS na macOS

Korzystaj z Ustawień cofania wiadomości w 3 instrukcjach, które można w całości wykonać w konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa, postępując zgodnie ze ścieżką dostępu i krokami konfiguracji.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz stronę ustawień wiadomości czatu

Ścieżka dostępu: Konsola administracyjna przedsiębiorstwa → WPS Collaboration → Ustawienia wiadomości czatu

1. Zaloguj się do konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa.
2. W lewym panelu nawigacyjnym kliknij WPS Collaboration.
3. Kliknij Ustawienia wiadomości czatu, aby otworzyć stronę ustawień.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Na stronie zobaczysz sekcję ustawień cofania wiadomości.
• Dostępne kolejne działanie: Możesz dalej dostosować limit czasu cofania lub uprawnienia do zarządzania grupą.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Musisz zalogować się na konto administratora przedsiębiorstwa.
• Jeśli odpowiednie menu nie jest widoczne, upewnij się, że bieżące konto ma uprawnienia administratora.

2. Ustaw limit czasu cofania wiadomości dla członków

Ścieżka dostępu: Ustawienia wiadomości czatu → Ustawienia cofania wiadomości → Zezwalaj członkom na cofanie wiadomości wysłanych w ciągu

1. Otwórz stronę Ustawienia wiadomości czatu.
2. W sekcji Ustawienia cofania wiadomości znajdź opcję Zezwalaj członkom na cofanie wiadomości wysłanych w ciągu.
3. Wybierz limit czasu cofania odpowiedni dla swojej organizacji.
4. Dostępne opcje to 2 minuty, 10 minut, 1 godzina i 24 godziny.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wybrany limit czasu cofania jest wyświetlany jako bieżąca wartość.
• Dostępne kolejne działanie: Administratorzy mogą dalej przeglądać pozostałe ustawienia zarządzania wiadomościami.

Wskazówki dotyczące korzystania

• To ustawienie określa dozwolone okno czasowe cofania wiadomości dla członków w całej organizacji.
• Krótszy limit czasu może pomóc zachować więcej zapisów komunikacji.

3. Włącz cofanie dowolnych wiadomości dla właścicieli grup i administratorów grup

Ścieżka dostępu: Ustawienia wiadomości czatu → Ustawienia cofania wiadomości → Zezwalaj właścicielom grup i administratorom grup na cofanie dowolnych wiadomości

1. Otwórz stronę Ustawienia wiadomości czatu.
2. W sekcji Ustawienia cofania wiadomości znajdź opcję Zezwalaj właścicielom grup i administratorom grup na cofanie dowolnych wiadomości (bez limitu czasu).
3. Zaznacz pole wyboru, aby włączyć to uprawnienie.
4. Aby wyłączyć je później, wyczyść pole wyboru.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Pole wyboru pokazuje docelowy stan włączenia lub wyłączenia.
• Dostępne kolejne działanie: Właściciele grup i administratorzy grup mogą wykonywać operacje cofania w czatach grupowych zgodnie z tym ustawieniem.

Wskazówki dotyczące korzystania

• To uprawnienie dotyczy tylko czatów grupowych, a nie czatów indywidualnych.
• Po włączeniu właściciele grup i administratorzy grup mogą cofać wiadomości wysłane przez dowolnego członka grupy.