Korzystaj z Listy wiadomości WPS dzięki 5 tematom instruktażowym, w tym 5 bezpłatnym i 0 związanym z członkostwem, i przechodź z indeksu bezpośrednio do potrzebnego zadania.

Indeks instrukcji

Nr	Temat	Wymagane członkostwo
1	1. Wyszukiwanie konwersacji	Bezpłatne
2	2. Filtrowanie konwersacji według kategorii	Bezpłatne
3	3. Przypinanie lub odpinanie konwersacji	Bezpłatne
4	4. Przeglądanie szczegółów Listy wiadomości	Bezpłatne
5	5. Korzystanie z większej liczby kategorii i opcji zarządzania	Bezpłatne

Instrukcja krok po kroku

1. Wyszukiwanie konwersacji

Miejsce: Góra Listy wiadomości → Pole wyszukiwania

Otwórz obszar roboczy współpracy WPS i znajdź pole wyszukiwania u góry Listy wiadomości.
Wpisz nazwę konwersacji lub powiązane słowo kluczowe.
Przejrzyj pasujące wyniki.
Kliknij docelową konwersację, aby otworzyć powiązane okno czatu.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Zostaną wyświetlone pasujące konwersacje na podstawie wpisanego słowa kluczowego.
Następne działanie: Możesz otworzyć wybraną konwersację i przejrzeć jej wiadomości.

Wskazówki podczas korzystania

Typowy błąd: Jeśli słowo kluczowe jest zbyt krótkie, lista wyników może być zbyt szeroka. Spróbuj użyć bardziej konkretnej nazwy.
Uwaga dotycząca środowiska: Dane wiadomości na Twoim koncie muszą być zsynchronizowane.

2. Filtrowanie konwersacji według kategorii

Miejsce: Pod polem wyszukiwania → Karty kategorii

Znajdź pasek kart kategorii pod polem wyszukiwania na Liście wiadomości.
Kliknij kategorię, taką jak Wszystkie, @Me, Czaty bezpośrednie, Dokumenty lub Tagi.
Sprawdź, czy Lista wiadomości przełączyła się na wybrany typ konwersacji.
Kliknij Wszystkie, gdy chcesz wrócić do pełnej listy.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Wyświetlane są tylko konwersacje z wybranej kategorii.
Następne działanie: Możesz kontynuować, otwierając dowolną konwersację z przefiltrowanej listy.

Wskazówki podczas korzystania

Typowy błąd: Po przełączeniu kategorii użytkownicy mogą odnieść wrażenie, że niektóre konwersacje zniknęły. Wróć do opcji Wszystkie, aby zobaczyć pełną listę.

3. Przypinanie lub odpinanie konwersacji

Miejsce: Lista wiadomości → Kliknij konwersację prawym przyciskiem myszy → Przypnij lub Odepnij

Na Liście wiadomości znajdź konwersację, którą chcesz mieć stale w widoku.
Kliknij konwersację prawym przyciskiem myszy.
Wybierz Przypnij, aby utrzymać ją na górze listy.
Aby przywrócić standardową kolejność, ponownie kliknij tę samą konwersację prawym przyciskiem myszy i wybierz Odepnij.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Po przypięciu konwersacja pozostaje na górze listy i jest oznaczona ikoną przypięcia.
Następne działanie: Po odpięciu konwersacja wraca do standardowej kolejności.

Wskazówki podczas korzystania

Typowy błąd: Jeśli nie klikniesz prawym przyciskiem bezpośrednio elementu docelowej konwersacji, menu może się nie wyświetlić.

4. Przeglądanie szczegółów Listy wiadomości

Miejsce: Obszar Listy wiadomości po lewej stronie

Przejrzyj każdy element konwersacji na Liście wiadomości po lewej stronie.
Zidentyfikuj awatar, nazwę konwersacji oraz sprawdź, czy widoczna jest etykieta External.
Sprawdź oznaczenia nieprzeczytanych wiadomości, podgląd ostatniej wiadomości i znacznik czasu.
Jeśli widoczna jest ikona Nie przeszkadzać, użyj jej, aby zrozumieć bieżący stan powiadomień.
Kliknij dowolną konwersację, aby otworzyć pełną treść czatu po prawej stronie.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Na liście możesz zobaczyć podsumowanie informacji o każdej konwersacji.
Następne działanie: Kliknięcie konwersacji otwiera powiązane wiadomości po prawej stronie.

Wskazówki dotyczące korzystania

Typowy błąd: Patrzenie wyłącznie na nazwę konwersacji może spowodować przeoczenie oznaczeń nieprzeczytanych wiadomości lub stanu powiadomień. Sprawdzaj łącznie kilka wskaźników.

5. Korzystanie z większej liczby kategorii i opcji zarządzania

Miejsce: Pasek kart kategorii → Przycisk Więcej

Znajdź przycisk Więcej na pasku kart kategorii.
Kliknij Więcej, aby rozwinąć dodatkowe działania.
Wybierz opcje, takie jak Zarządzaj grupami.
Uporządkuj strukturę grupowania konwersacji zgodnie z bieżącymi potrzebami współpracy.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Po kliknięciu przycisku Więcej otwiera się menu dodatkowych działań.
Następne działanie: Możesz przejść dalej do zarządzania grupą lub powiązanych działań organizacyjnych.

Wskazówki dotyczące korzystania

Typowy błąd: Przycisk Więcej nie jest standardową kartą kategorii. Otwiera dodatkowe działania związane z zarządzaniem.