Jak korzystać z Listy wiadomości WPS na macOS

Z Listy wiadomości WPS można korzystać w ramach 5 tematów: wyszukiwanie konwersacji, filtrowanie kategorii czatów, przypinanie lub odpinanie czatów, przeglądanie listy wiadomości oraz otwieranie dodatkowych kategorii i opcji zarządzania; wszystkie 5 tematów są dostępne bez członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Wyszukiwanie konwersacji

Lokalizacja: Góra Listy wiadomości → pole wyszukiwania

1. Otwórz obszar roboczy WPS Collaboration i znajdź pole wyszukiwania u góry Listy wiadomości.
2. Wpisz nazwę konwersacji lub słowo kluczowe w polu wyszukiwania.
3. Sprawdź pasujące wyniki konwersacji wyświetlane na liście.
4. Kliknij docelową konwersację, aby otworzyć powiązane okno czatu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Pasujące konwersacje pojawią się na liście.
• Następny krok: Możesz otworzyć wybraną konwersację i przeczytać jej wiadomości.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli słowo kluczowe jest zbyt ogólne, może pojawić się zbyt wiele wyników. Spróbuj użyć bardziej konkretnej nazwy konwersacji.
• Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli synchronizacja wiadomości nie została jeszcze zakończona, lista wyników może nie zaktualizować się od razu.

2. Filtrowanie kategorii czatów

Lokalizacja: Pod polem wyszukiwania → karty kategorii

1. Znajdź pasek kart kategorii pod polem wyszukiwania w Liście wiadomości.
2. Kliknij Wszystkie, aby wyświetlić wszystkie konwersacje w bieżącym koncie.
3. Kliknij @Me, aby wyświetlić konwersacje zawierające wzmianki o Tobie.
4. W razie potrzeby kliknij Wiadomości bezpośrednie, Dokumenty lub Tagi, aby przełączyć się do odpowiedniego widoku konwersacji.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Lista zostanie zaktualizowana i będzie wyświetlać tylko konwersacje z wybranej kategorii.
• Następny krok: Możesz kliknąć dowolną konwersację na liście, aby otworzyć jej zawartość czatu.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli po przełączeniu kategorii nie możesz znaleźć docelowej konwersacji, wróć do Wszystkie i sprawdź ponownie.

3. Przypinanie lub odpinanie konwersacji

Lokalizacja: Lista wiadomości → kliknij prawym przyciskiem myszy konwersację → Przypnij / Odepnij

1. Na Liście wiadomości znajdź konwersację, którą chcesz mieć stale widoczną.
2. Kliknij konwersację prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu skrótów.
3. Wybierz Przypnij, aby utrzymać konwersację na górze listy.
4. Aby przywrócić normalną kolejność, ponownie kliknij prawym przyciskiem myszy tę samą konwersację i wybierz Odepnij.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Przypięta konwersacja pozostaje na górze listy i jest oznaczona ikoną przypięcia.
• Następny krok: Po odpięciu konwersacja wraca do zwykłej kolejności.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli menu skrótów się nie pojawia, upewnij się, że wskaźnik znajduje się na konkretnym elemencie konwersacji.

4. Przeglądanie listy wiadomości

Lokalizacja: Lewy obszar Listy wiadomości

1. Otwórz obszar roboczy współpracy i przejrzyj elementy konwersacji w lewej części Listy wiadomości.
2. Sprawdź awatar i nazwę rozmowy, aby szybko rozpoznać czat grupowy lub wiadomość bezpośrednią.
3. Przejrzyj etykiety zewnętrzne, oznaczenia nieprzeczytanych wiadomości, podglądy wiadomości i znaczniki czasu, aby ocenić priorytet.
4. Jeśli widoczna jest ikona trybu Nie przeszkadzać, użyj jej, aby sprawdzić bieżący stan powiadomień dla tej rozmowy.
5. Kliknij dowolną rozmowę, aby wyświetlić pełną zawartość czatu po prawej stronie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Lista pokazuje awatary, nazwy, liczbę nieprzeczytanych wiadomości, znaczniki czasu oraz powiązane szczegóły statusu.
• Następny krok: Kliknięcie konwersacji przełącza obszar czatu na tę zawartość.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: Same oznaczenia nieprzeczytanych wiadomości mogą nie wystarczyć do oceny priorytetu. Sprawdź również znacznik czasu i podgląd.

5. Otwórz więcej kategorii i opcji zarządzania

Lokalizacja: Pasek kart kategorii → przycisk Więcej

1. Znajdź przycisk Więcej na pasku kart kategorii.
2. Kliknij Więcej, aby otworzyć menu dodatkowych działań.
3. W menu podręcznym wybierz Zarządzaj grupami.
4. Uporządkuj strukturę grupowania rozmów zgodnie z bieżącymi potrzebami współpracy.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Kliknięcie Więcej otwiera rozszerzone menu działań.
• Następny krok: Po przejściu do Zarządzaj grupami możesz dalej porządkować grupy konwersacji.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: Jeśli nie możesz znaleźć opcji zarządzania, najpierw upewnij się, że jesteś w obszarze kategorii Listy wiadomości.
• Uwaga dotycząca środowiska: Ten element zarządzania jest opisany jako dostępny na komputerze, dlatego użyj pozycji widocznej w aktualnie używanym kliencie.