Historia wiadomości WPS pomaga przeglądać wcześniejsze zapisy czatów współpracy w bieżącej rozmowie. Obejmuje 3 główne zadania: wyświetlanie historii wiadomości, przechodzenie do oryginalnej rozmowy oraz wyświetlanie kontekstu. Wszystkie 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie instrukcji |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie instrukcji |
| Ograniczenie wersji | Nie podano | Dla tej funkcji nie opisano minimalnej wymaganej wersji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Historia wiadomości to wbudowana funkcja czatu współpracy w WPS Office dla systemu Windows. Umożliwia wyszukiwanie i przeglądanie wcześniejszych wiadomości w bieżącej rozmowie.
Główne zadania obejmują:
- Wyświetlanie historii wiadomości: otwórz osobne okno historii i przeglądaj treści według kategorii, takich jak Wszystkie, Pliki, Dokumenty w chmurze, Obrazy i filmy oraz Linki.
- Przechodzenie do oryginalnej rozmowy: znajdź pierwotne położenie wybranej wiadomości z historii.
- Wyświetlanie kontekstu: otwórz wiadomości otaczające wybraną wiadomość z historii.
Ta funkcja jest przydatna, gdy chcesz wrócić do wcześniejszych dyskusji, znaleźć udostępnione pliki lub zrozumieć kontekst danej wiadomości.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Komputer z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do wczytania czatu współpracy i historii wiadomości zwykle wymagane jest połączenie z siecią |
| Inne | Przed użyciem tej funkcji musisz wejść do interfejsu czatu współpracy WPS |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do interfejsu czatu współpracy i upewnij się, że nad edytorem wiadomości jest dostępna opcja Wyświetl historię wiadomości |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Otwiera okno historii wiadomości w czacie współpracy, umożliwia przeglądanie zapisów według kategorii Wszystkie, Pliki, Dokumenty w chmurze, Obrazy i filmy oraz Linki, a następnie pozwala przejść do rozmowy lub wyświetlić kontekst. | Zespoły mogą używać pola wyszukiwania u góry, aby znajdować starsze czaty, słowa kluczowe, nazwy lub pliki. Oficjalne wskazówki wspominają też w niektórych przypadkach o ukrytej historii czatów i czynnikach związanych z przechowywaniem danych. | Google Chat obsługuje wyszukiwanie wiadomości na komputerze z filtrami takimi jak nadawca, rozmowa, data, plik, link i wzmianki. | Notion obsługuje wyszukiwanie w obszarze roboczym, wyszukiwanie dokładnych fraz, filtry, sortowanie oraz otwieranie wyników w nowym oknie na komputerze. | Acrobat umożliwia wyszukiwanie i filtrowanie komentarzy w przepływach pracy przeglądu PDF, ale koncentruje się na komentarzach PDF, a nie na historii czatu zespołu. |
| Zalety WPS | Zaleta: przeglądanie historii odbywa się bezpośrednio w bieżącym czacie współpracy, a funkcja dodatkowo umożliwia zarówno przejście do rozmowy, jak i wyświetlenie kontekstu, aby łatwiej zlokalizować wiadomość. | W porównaniu z WPS: wskazówki Microsoft bardziej koncentrują się na wyszukiwaniu globalnym, ukrytych czatach i kwestiach przechowywania danych niż na dedykowanym oknie historii w czacie z możliwością wyświetlania kontekstu. | W porównaniu z WPS: Google Chat kładzie nacisk na wyszukiwanie i filtrowanie wyników, a oficjalna strona nie opisuje przechodzenia z okna historii z powrotem do pierwotnego miejsca w rozmowie. | W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na wyszukiwaniu treści w obszarze roboczym, a nie na dedykowanym oknie historii wiadomości błyskawicznych. | W porównaniu z WPS: Acrobat przeszukuje komentarze PDF, a nie wiadomości czatu współpracy. |
| Oficjalne źródło | — | Znajdowanie starszych czatów w Teams | Wyszukiwanie wiadomości w Google Chat | Wyszukiwanie w obszarze roboczym | Znajdowanie komentarzy w Acrobat |
Podsumowanie: WPS sprawdza się najlepiej, gdy głównym celem jest przeglądanie historii czatów dotyczących współpracy i szybki powrót do pierwotnej lokalizacji wiadomości. Pozostałe produkty w tym porównaniu koncentrują się bardziej na wyszukiwaniu globalnym, wyszukiwaniu w obszarze roboczym lub przeglądaniu komentarzy w plikach PDF, dlatego ich sposób użycia różni się od przepływu pracy opartego na historii czatu.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak ta funkcja pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Przeglądanie wcześniejszych dyskusji grupowych | Członkowie zespołu | W długich czatach trudno prześledzić wcześniejsze ustalenia | Otwórz Historia wiadomości i przejrzyj wpisy w sekcji Wszystkie |
| 2 | Znajdowanie wcześniej udostępnionych plików | Współpracownicy projektu | Trudno odnaleźć udostępnione pliki pojedynczo | Przełącz się do sekcji Pliki lub Dokumenty w chmurze, aby zawęzić przegląd |
| 3 | Przeglądanie obrazów lub linków | Współtwórcy treści | Obrazy, filmy i linki są rozproszone w różnych wiadomościach | Użyj opcji Obrazy i filmy lub Linki, aby zawęzić wyniki |
| 4 | Powrót do pierwotnego miejsca wiadomości | Użytkownicy, którzy chcą kontynuować dyskusję | Samo znalezienie archiwalnej wiadomości nie wystarcza, jeśli nie można wrócić do aktywnego wątku | Użyj opcji Przejdź do konwersacji, aby wrócić do pierwotnego miejsca |
| 5 | Zrozumienie kontekstu dyskusji | Użytkownicy, którzy potrzebują pełnego przebiegu dyskusji | Pojedyncza wiadomość może nie zapewniać wystarczającego kontekstu | Użyj opcji Wyświetl kontekst, aby przejrzeć sąsiednie wiadomości |
Plany i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Obszar funkcji | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Historia wiadomości na czacie współpracy | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF | Dostępne | Dostępne |
| Pobieranie szablonów | Ograniczone | Szerszy dostęp |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB lub więcej, w zależności od planu |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Przeglądanie historii czatów dotyczących współpracy w codziennej pracy | Bezpłatny | Historia wiadomości jest dostępna bez konieczności wykupienia członkostwa |
| Potrzeba większej przestrzeni w chmurze oraz szerszego dostępu do funkcji PDF i szablonów | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują także rozszerzonego dostępu do dokumentów, pamięci i dodatkowych funkcji |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office