Asystent wiadomości WPS na macOS: wprowadzenie

Asystent wiadomości WPS to funkcja porządkowania rozmów w WPS Collaboration na macOS; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	3	Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	3	Zgadza się z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie
Pozycje powiązane z członkostwem	0	Zgadza się z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Asystent wiadomości pomaga przenosić rzadziej używane rozmowy z głównej listy czatów na osobną listę Asystenta wiadomości. Dzięki temu lewy panel rozmów pozostaje bardziej uporządkowany, a jednocześnie nadal możesz przeglądać wiadomości, odpowiadać na nie i w razie potrzeby przenosić rozmowy z powrotem.

Główne zadania obejmują:

Przenoszenie rozmowy do Asystenta wiadomości w celu uporządkowania listy.
Otwieranie listy Asystenta wiadomości w celu przeglądania i odpowiadania na zapisane rozmowy.
Przenoszenie rozmowy z Asystenta wiadomości z powrotem na główną listę czatów.

Ta funkcja przydaje się do porządkowania czatów o niskim priorytecie, przechowywania rozmów projektowych po zakończeniu etapu oraz utrzymywania głównej listy skupionej na aktywnych dyskusjach.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie Mac, na którym można uruchomić WPS Office i korzystać z funkcji współpracy WPS
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office dla komputerów Mac
Sieć	Do synchronizacji wiadomości dotyczących współpracy i statusu rozmów wymagane jest aktywne połączenie z internetem
Inne	Zaloguj się na swoje konto WPS i upewnij się, że interfejs wiadomości współpracy jest dostępny

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Kontrola po instalacji	Uruchom WPS Office dla komputerów Mac, otwórz interfejs wiadomości współpracy i potwierdź, że lista rozmów oraz powiązane opcje menu po kliknięciu prawym przyciskiem są dostępne

Źródło: Centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Umożliwia przenoszenie rozmów do Asystenta wiadomości, przeglądanie ich na osobnej liście oraz przywracanie ich na główną listę czatów w razie potrzeby.	Teams umożliwia użytkownikom ukrywanie i odkrywanie czatów, wyciszanie ich, dodawanie do ulubionych oraz oznaczanie jako nieprzeczytane.	Google Chat umożliwia użytkownikom ukrywanie lub usuwanie rozmów w wiadomościach bezpośrednich, a ukryte czaty mogą pojawić się ponownie, gdy rozmowa znów stanie się aktywna.	Notion Inbox zbiera powiadomienia z obszaru roboczego i obsługuje filtrowanie, oznaczanie elementów jako przeczytane lub nieprzeczytane, archiwizowanie oraz otwieranie powiązanych aktualizacji.	Acrobat udostępnia centrum powiadomień o aktualizacjach dotyczących przeglądania dokumentów, recenzji i podpisywania.
Zalety WPS	Zaleta: WPS zapewnia spójny przepływ organizowania, przeglądania i przywracania w ramach tego samego interfejsu wiadomości współpracy, co pomaga utrzymać zwięzłą główną listę czatów.	W porównaniu z WPS: Teams koncentruje się na ukrywaniu, wyciszaniu, ulubionych i stanie nieprzeczytania, a nie na osobnej liście asystenta do przechowywania rozmów.	W porównaniu z WPS: Google Chat skupia się głównie na ukrywaniu lub usuwaniu kopii rozmowy, zamiast przechowywać czaty na dedykowanej liście asystenta.	W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na powiadomieniach w obszarze roboczym i przepływach archiwizacji, a nie na przechowywaniu czatów na liście.	W porównaniu z WPS: Acrobat koncentruje się na powiadomieniach związanych z obiegiem dokumentów, a nie na organizowaniu bieżących rozmów.
Oficjalne źródło	—	Ukrywanie czatów w Microsoft Teams	Ukrywanie lub usuwanie wiadomości bezpośredniej w Google Chat	Skrzynka odbiorcza i powiadomienia w Notion	Powiadomienia Acrobat

Wnioski końcowe
Asystent wiadomości WPS dobrze sprawdza się w pracy zespołowej, gdy chcesz z czasem utrzymać porządek na głównej liście rozmów. W porównaniu z ukrywaniem czatów lub archiwizowaniem powiadomień kładzie nacisk na przechowywanie rzadziej używanych rozmów na osobnej liście i przywracanie ich, gdy znów stają się istotne.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główny problem	Jak pomaga Asystent wiadomości
1	Porządkowanie rzadko używanych czatów	Codzienni użytkownicy biurowi	Zbyt wiele rozmów utrudnia znalezienie najczęściej używanych czatów	Przenieś czaty o niskim priorytecie do Asystenta wiadomości
2	Tymczasowe przechowywanie dyskusji projektowych	Członkowie projektu	Wątki zakończonych projektów nadal zajmują miejsce na liście głównej	Przechowuj je w Asystencie wiadomości, aby móc do nich wrócić później
3	Utrzymanie koncentracji na liście głównej	Menedżerowie i współpracownicy	Aktywne rozmowy muszą pozostać widoczne	Przenieś czaty o niższym priorytecie poza listę główną
4	Przeglądanie historii wiadomości	Użytkownicy, którzy potrzebują śledzenia historii wiadomości	Rozmowa nie jest aktywna, ale nie powinna zostać usunięta	W razie potrzeby otwórz ją z listy Asystenta wiadomości
5	Przywracanie ważnej rozmowy	Wszyscy użytkownicy współpracy	Przechowywany czat znów staje się ważny	Przenieś go z Asystenta wiadomości z powrotem na listę główną

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Możliwość	Użytkownicy bezpłatni	WPS Premium
Podstawowe korzystanie z Asystenta wiadomości	Dostępne	Dostępne
Podstawowe narzędzia Writer, Spreadsheet i Presentation	Dostępne	Dostępne
Wybrane zaawansowane narzędzia PDF i rozszerzone funkcje	Podstawowy dostęp lub ograniczenia funkcji zależnie od narzędzia	Bardziej zaawansowane narzędzia i wyższe limity użytkowania
Pamięć w chmurze, szablony i dodatkowe korzyści	Podstawowy limit	Wyższy limit lub więcej dostępnych elementów

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz użycia	Polecany plan	Dlaczego
Potrzebujesz głównie porządkowania rozmów i codziennej pracy biurowej	Plan bezpłatny	Sam Asystent wiadomości nie wymaga członkostwa i dobrze sprawdza się w codziennym porządkowaniu czatów
Potrzebujesz także większej liczby narzędzi PDF, szablonów lub rozszerzonych funkcji biurowych	WPS Premium	Lepszy wybór dla użytkowników, którzy regularnie potrzebują zaawansowanych narzędzi, wyższych limitów lub szerszego dostępu do funkcji

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz